Mairie de MAREIL-SUR-MAULDRE
Postée il y a 24 heures
Missions / conditions d'exercice
. Assurer le premier accueil physique et téléphonique des usagers, des constructeurs, des promoteurs immobiliers...
- Vous accueillez les usagers ou nos partenaires, réceptionnez les appels téléphoniques et les courriels.
. Informer les notaires et les géomètres
- Vous enregistrez et traitez les demandes de certificats ou renseignements d'urbanisme (CU/RU).
- Vous transmettez les documents d'urbanisme demandés lors des ventes immobilières.
. Enregistrer les demandes d'autorisation du droit des sols : permis de construire, déclarations de travaux... et assurer le suivi
- Vous réceptionnez et enregistrez les dossiers de demande relatifs aux projets de construction ou de travaux.
- Vous transmettez les dossiers aux services instructeurs et veillez à ce que les délais soient respectés.
¬ - Vous notifiez les décisions aux demandeurs, réalisez l'affichage administratif et tenez à jour les registres.
¬Vous communiquez les dossiers aux personnes qui en font la demande.
. Assurer les tâches administratives courantes
- Vous traitez le courrier du service (arrivée/départ).
- Vous mettez les documents et décisions à la signature des élus municipaux.
- Vous contribuez à la bonne organisation du service (classement, archivage, fournitures).
* Missions complémentaires :
- taches administratives concernant le service technique (courriers divers, demande de devis,
- Déclaration et gestion du suivi des sinistres auprès de la Compagnie d'assurance
- Remplacement de l'agent postal lors des congés ou absences
- SAVOIRS :
* Connaître les instances et les processus de décision des collectivités.
* Maîtriser la réglementation de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier.
* Diplômé(e) d'un BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative
- Expérience similaire dans le domaine de l'urbanisme appréciée
- Qualités rédactionnelles, d'organisation, de synthèse et de rigueur
- Capacité d'accueillir et d'orienter le public, réactivité et travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et apte à être formé(e) aux logiciels métier (OXALIS)
-- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et prime annuelle CIA)
- Avantages C.N.A.S.
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
-Remboursement pass navigo à hauteur de 50%
Sous l'autorité directe du Secrétaire Général de mairie, vos principales missions seront les suivantes :