Activités principales :
Accueil de l’usager :
- Accueillir, informer et conseiller l’usager sur les différentes autorisations d’urbanisme,
- Informer l’usager des démarches et des délais afférents aux différentes procédures d’urbanisme.
Instruction administrative des demandes d’autorisation d’urbanisme en lien avec le service instructeur :
- Réceptionner les dossiers, faire une première vérification de complétude, le saisir dans le logiciel et envoi au service instructeur,
- Préparer les dossiers pour passage en commission d’urbanisme (analyse technique et pré-instruction),
- Formaliser les autorisations ou refus,
- Vérification de la conformité des constructions en lien avec l’adjoint en charge de l’urbanisme,
- Gestion des infractions à l’urbanisme en lien avec la police municipale,
- Assurer l’archivage de l’activité.
Gestion en direct de certains documents d’urbanisme :
- Analyse technique et délivrance des certificats d’urbanisme d’information, des déclarations préalables concernant les constructions ne créant pas de surface de plancher (clôture, préau…).
- Gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA), des alignements, des numérotages...
- Gestion des demandes d’enseignes et toutes formes de publicité
Suivi du Plan Local d’Urbanisme Intercommunal :
- Analyse des modifications pour information des usagers,
- Etude des modifications nécessaires au niveau communal pour proposition auprès de l’EPCI
Activités secondaires :
- Préparation et participation aux commissions d'urbanisme
- Rédaction des arrêtés d’autorisation de voirie et permission de travaux.
- Soutien à l’agent d’accueil en tant que de besoin et remplacement ponctuel durant les congés (gestion de l’état-civil, du cimetière…).
Savoirs
- Maîtriser les étapes des procédures ADS,
- Bonne connaissance de la réglementation liée à l’urbanisme, au droit administratif, aux procédures de recours et de contentieux,
- Rôles et attributions des différents services et opérateurs des procédures d’instruction,
- Pour les activités secondaires, connaissances de la législation funéraire, de l’état-civil.
Savoir faire
- Techniques d’accueil, d’écoute active et de régulation des conflits
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Techniques rédactionnelles, communication orale et écrite
Savoir être
Savoir être
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et sens de l’organisation (gestion du temps)
- Autonomie
- Sens du contact et du relationnel
- Ponctualité
La commune de Fréhel recherche un agent gestionnaire des autorisations d'urbanisme.
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, en lien avec l'élu en charge de l'urbanisme, l'agent est en charge de l'accueil des usagers du service, procède à l'instruction administrative des demandes d'autorisation en lien avec le service instructeur de Dinan Agglomération et participe au suivi du Plan Local d'Urbanisme Intercommunal. Par ailleurs, l'agent a en charge l'instruction des demandes de publicité et d'enseignes.