Assistant de direction/Assistante de direction

Les missions du poste

Au sein de notre Direction de Business Unit de Tours, spécialisée sur l’activité d’édition de Logiciel en Mode SaaS à destination des Promoteurs Immobiliers, vous accompagnerez la Direction de Business Unit et l’équipe managériale dans la gestion et le suivi des opérations commerciales en lien avec les projets de nos clients.

Rattaché(e) à notre Directeur de Business Unit, vous assurerez les missions suivantes :

• Gestion des contrats clients
• Suivi des contrats de sous-traitance
• Gestion hebdomadaire des collaborateurs sur la saisie des temps et des frais
• Gestion rigoureuse des ordres de missions des collaborateurs
• Traitement des formulaires internes, en lien avec les services : administration des ventes, comptabilité clients/fournisseurs, juridique interne, management de la Qualité
• Participation aux réponses à appel d’offres : réception, attribution des parties à traiter aux acteurs internes, consolidation et dépôt sur la plateforme de dématérialisation du client
• Participation aux réunions récurrentes de la direction
• Rédaction des Comptes Rendus
• Organisation de l’agenda de la Direction

EXPERIENCE

• Expérience minimum de 6 ans en qualité d’assistant(e) de Direction ou de direction commerciale, idéalement en Entreprise de Services du Numérique (E.S.N) ou chez un éditeur,

FORMATION

• Bac+2 /+3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale

ATOUTS

• Dynamique et efficace
• Esprit d’initiative
• Capacité rédactionnelle
• Soucis de la discrétion vis-à-vis des informations sensibles
• Grande rigueur de travail,
• Forte capacité de synthèse et d'adaptation,
• Maîtrise du pack office Microsoft 365 et des outils Internet.