BBF RESEAUX
Postée il y a 5 jours
Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action : En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous êtes rattaché(e) au Responsable d'exploitation et encadrez et faites monter en compétences 2 autres assistantes.
Vos responsabilités incluront :
- La préparation des dossiers de consultation d'appel d'offres
- Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts
- Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc...
- Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie ...
- Facturation client : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux.
- Recouvrement : vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.