Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)

Les missions du poste

*Rôle *
Tu souhaites rejoindre une startup dynamique en pleine croissance dans l’univers du digital ? Chez Kactus, nous réinventons l’organisation d’événements professionnels grâce à une plateforme innovante et intuitive. Si tu es méthodique, rigoureux(se) et que le monde des startups te passionne, cette opportunité est faite pour toi !

En tant qu’Assistant Administratif / Compliance, tu travailleras en étroite collaboration avec notre Responsable Administratif et Financier (RAF) et l’équipe Partenariats. Tu contribueras à garantir la conformité administrative de nos opérations, tout en optimisant nos processus.t.

*Tes missions principales*
Compliance administrative :
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Vérifier et mettre à jour la base partenaire Kactus sur notre plateforme (obligations de vigilance)
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Suivre et appliquer des procédures liées à la Lutte contre le Blanchiment et le Financement du Terrorisme (LCB-FT) dans le cadre des demandes de financement d’acompte
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Gestion des obligations légales :
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Maintenir la conformité de Kactus sur des plateformes telles que E-Attestation, Provigis, et Actradis.
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Compléter les fiches fournisseurs et répondre aux demandes administratives
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Participation à des projets transverses
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Optimiser les processus de compliance en lien avec le Digital Services Act (février 2024)
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Proposer des initiatives pour renforcer nos outils et méthodes.

*Ce que l’on t’offre *

Une expérience formatrice au cœur d’une startup en pleine croissance.
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Un bureau idéalement situé au centre de Paris, avec une politique de télétravail flexible.
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Une autonomie dans l’organisation de ton travail.
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Des séminaires d’équipe dans des lieux exceptionnels.
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Une culture entrepreneuriale où chaque initiative est encouragée et valorisée.
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Une attention particulière portée à ton développement personnel et professionnel.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, méthodique, et à l’aise dans un environnement dynamique. Tes atouts :
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Compétences requises :
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Etudiant(e) Bac +2 ou plus avec au moins 6 mois d’expérience professionnelle
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Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
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Intérêt marqué pour le monde des startups et le digital.
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À l’aise avec la mise en place de processus administratifs.
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Qualités personnelles :
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Rigueur et sens du détail.
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Organisation et gestion des priorités.
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Excellente expression écrite et orale.
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Esprit d’initiative et sens des responsabilités

Lieu : Paris
Contrat : Indépendant, Stage
Télétravail : Télétravail complet
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