Chargé de projet en gestion administrative (H/F)

Postée il y a 11 jours

Les missions du poste

La Mission handicap est un service de l'Université Claude Bernard - Lyon 1 dédié à l'accueil et l'accompagnement des étudiants dont la situation de santé impacte leurs études et/ou examens.



Les missions principales sont les suivantes:

• Identifier l'ensemble des procédures administratives nécessaires à l'accompagnement des étudiants en situation de handicap

• Concevoir, en collaboration avec l'équipe de la Mission Handicap, des processus d'accueil, de suivi et d'accompagnement des étudiants, se prêtant à la semi-automatisation (plateformes numériques, tickets de suivi, espaces de partage de documents, ...)



Activités principales:

  • Identification des procédures existantes et des besoins de l'équipe

  • Proposition de nouveaux processus de prise en charge des étudiants

  • Définition du cahier des charges du Système d'Information de la Mission Handicap

  • Mise à l'épreuve des outils développés et diagnostic des améliorations à effectuer

Le profil recherché

Compétences attendues :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles

  • Travailler en équipe

  • Mettre en œuvre une démarche qualité

  • Rédiger un document de sythèse



Connaissances :

  • Modes de fonctionnement des universités

  • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ du handicap



Savoir-être

  • Faire preuve de rigueur

  • Avoir le sens de l'organisation

  • Etre à l'écoute



Logiciel ou matériel spécifique utilisé: Excel


Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A

Rémunération mensuelle brute: 2481,44€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

· 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

· la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

· l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

· l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

· possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

· restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

L'entreprise

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Lieu : Villeurbanne
Contrat : CDD

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