Comptabilité section de fonctionnement
- Titrage et encaissement de recettes des sections de fonctionnement de tous les budgets
- Suivi de la validation des pièces comptables (point prioritaire)
- Gestion des P503 (mise en œuvre avec rassemblement des pièces)
- Déclaration de TVA des services assujettis pour tous les budgets (SPA, auberge Gaillard, station de carburant, ZAE, SIVU, Gioberney et plan d’eau)
- Gestion des rejets et blocages avec les services de gestion comptable
§ Comptabilité section d’investissement
- Suivi des dépenses d’investissement par opération
- Mandatement des dépenses et recettes
- Suivi des encaissements des subventions et gestion du tableau de bord (appui du secrétariat pour la partie demande de versement)
- Etat de FCTVA
- Opération d’ordre, gestion des stocks et amortissements
§ Régies d’avance et de recettes
- Suivi des régies de recettes : préparation et suivi des actes, gestion comptable (gestion des dépenses recettes, suivi des comptes DFT, vérification des encaissements, accompagnements des régisseurs, bilan)
- Gestion des écritures régies
- Suivi et mise en place des nouveaux moyens de paiements
§ Gestion des biens et inventaire
§ Documents comptables
- Réalisation des documents comptables de la collectivité : vérification des données, rapprochement des comptes (compte financier unique), édition
- Elaboration des budgets avec la DGS : participation à l’élaboration, saisie des budgets de fonctionnement et d’investissement, édition comptable
- Proposition des projets de délibérations dans le domaine comptable.
RELATIONS DU POSTE
Relations internes :
· Assiste la DGS pour l’établissement des budgets : participation à l’élaboration, édition comptable
· Suivi des contrats, conventions et subvention encaissement des recettes
· Coordonne avec les Responsables de service pour la validation des services et les élus notamment le VP en charge des finances
· Bénéficie d’un appui technique du service administratif pour certaines opérations de traitement comptable
· Services du Trésor public, participation aux diverses réunions d’information
· Lien avec le prestataire informatique
Relations externes :
· En étroite collaboration avec les services des finances publics et les services préfectoraux
· Fournisseurs
COMPETENCES/APTITUDES
Savoirs
· Gestion du dispositif comptable de la collectivité
· Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
· Analyse et ajustement des processus et procédures
· Élaboration des documents comptables
· Gestion des relations avec les services comptables de l'État
Savoir- faire
· Analyse statistique analytique
· Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
· Nomenclatures comptables des collectivités
· Méthodes des procédures
Savoir-être
· Autonomie
· Force de proposition auprès de la DGS et de l’autorité territoriale
· Discrétion professionnelle
· Disponibilité
· Rigoureux
La/ le responsable assure l’exécution comptable de l’ensemble des budgets de la collectivité. Elle/il sera assisté-e dans ses missions par un agent comptable placé sous sa responsabilité.