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Actual, société de recrutement spécialisée, recherche un CAssistant de direction et comptable (h/f) pour son entreprise partenaire située à MOUZILLON.
Poste à pourvoir en CDI début avril.
Principales missions :
Comptabilité
- Saisie des écritures (Comptabilité Générale et Auxiliaire)
- Déclaration de TVA et OD - DEB
- En relation avec le cabinet : préparation de la clôture annuelle
- Suivi des flux de trésorerie
- Compléter mensuellement les tableaux de bords pour la Direction
- Gestion des notes de frais
- Etablir et suivre un budget prévisionnel (situation trimestrielle)
- Suivi et relance des paiements client
Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Mise à jour et création des documents Actradis
- Déclarations sous-traitance (DC2, DC4, PPSPS, DOE, etc)
- Suivi du dossier assurance
- Gestion électronique des documents
Social
- En relation avec le cabinet : collecte et envoi des variables de paie, vérification des bulletins puis paiement des salaires et saisie des OD de paie
- Saisie des congés sur le site de la Caisse des Congés payés
- Gestion du personnel (avec le cabinet collecte des informations, déclarations liées à l'embauche, à la débauche ou tout élément lié aux contrats de travail des salariés)
- Suivi des formations, relation avec l'OPCO, la CAPEB et appui à la Direction sur tout le volet RH
Commercial
- Appui au service commercial en générant les BL et factures clients et fournisseurs au besoin.
- Animation de l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux.
Les conditions de travail :
- CDI à début avril
- Rémunération : 13.50 euros bruts de l'heure (+ majoration heures supplémentaires)
- Durée hebdomadaire : 38h50/semaine
- Horaire : 8h00 à 17h30 du Lundi au Jeudi et 8h00 à 12h30 le Vendredi