Postée il y a 40 jours
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique de la société
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ainsi que le courrier postal
GESTION DES CLIENTS:
- Saisie des commandes clients particluiers, suivi livraison, facturation
- Suivi des commandes de stock des distributeurs
- Gestion des stastistiques de vente
GESTION DES STOCKS:
- Suivi des stocks de l'entreprise
- Saisie des commandes fournisseurs (pressage DVD/blu-rays)
INTERFACE AVEC LE CABINET COMPTABLE:
- Récupérer, classer et préparer l'imputation des documents comptables (factures clients, fournisseurs, banques)
Le poste est rattaché au directeur de la société
Jours de travail : Du lundi au vendredi
Amplitude horaires : 9h30 - 18h00
Prise de poste immédiate
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maîtrise de Excel et Word
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enregistrement sonore et édition musicale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maîtrise de Excel et Word
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enregistrement sonore et édition musicale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.