Activités principales :
- Gestion administrative
- rédaction et gestion des contrats des assistants familiaux : CDD, CDI, avenants, renouvellements et transmission au contrôle de légalité
- préparation, suivi et classement des courriers liés au changement de situation statutaire
- saisie et mise à jour du dossier informatique des assistants familiaux dans le logiciel SOLIS
- gestion de la carrière
- mise à jour des tableaux de suivi
- suivi des dossiers particuliers (démission, inaptitude, licenciement...) en lien avec l'adjointe à la cheffe de service et la référente gestion administrative et paie
- Gestion de la paie
- réception, traitement et saisie des éléments de paie des assistants familiaux
- contrôle et validation des informations transmises sur l'application Web Accueillant (frais kilométriques, remboursement des frais liés aux enfants accueillis...)
- transmission des documents et pièces justificatives de paie
- gestion des cycles de paiement des allocations mensuelles et des allocations jeunes majeurs
- gestion administrative des demandes de majoration d'entretien et enregistrement des demandes de majoration de salaire
Activités secondaires :
- pour assurer la continuité du service public, vous serez amené à effectuer des tâches liées aux arrêts de travail et aux congés des assistants familiaux ; à la gestion des appels téléphoniques et au traitement du courrier
- mise à jour des fiches techniques et procédures du poste de travail
- participation aux réunions de service
- participation à la préparation du bilan d'activité
Activités ponctuelles :
- Gestion des demandes de médailles (procédure annuelle en coordination avec la DRH)
- Création des flux entrée/sortie dans SESAME et création des adresses mail pour les nouveaux assistants familiaux (en lien avec le secrétariat du service)
- Assistance technique et formation des assistants familiaux à Web Accueillant (mission partagée avec les autres agents de l'équipe)
- Formation en ressources humaines
- Connaissance de l'environnement territorial et des compétences du Département
- Maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice) et capacité à s'approprier les logiciels métiers (Solis, Coriolis, Sedit Rh)
- Capacité à travailler dans des délais contraints et en gérant les priorités
- Rigueur, organisation, méthode
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens relationnel et aptitudes au travail en équipe
- Intérêt pour les domaine de la protection de l'enfance
Le Département des Côtes d'Armor recrute un Assistant/une Assistante de gestion des Ressources humaines par voie statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à la Direction Enfance famille, Service Placement familial.
Sous l'autorité de la cheffe de service du placement familial et en lien fonctionnel avec l’adjointe à la cheffe de service, vous occupez un poste d’assistant/assistante en charge de la gestion administrative et de la paie des assistants familiaux.