Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.
En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multi-techniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique.
Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.
Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure SNEF.
Notre agence SNEF Clim, basée à Marseille et spécialisée en CVC et plomberie recherche son/sa futur(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H)
Vous intégrez une équipe composée de collaborateurs expérimentés qui vous accompagneront dans votre prise de poste et votre apprentissage du métier.
Dans cette équipe, vous êtes au coeur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.
Sur toute la durée de votre apprentissage, vous êtes formés sur un poste aux missions variées, RH et compta, vous permettant de devenir polyvalent(e) :
- Assurez la saisie et le contrôle des pointages et gestion des congés de nos collaborateurs
- Effectuer le suivi médical des collaborateurs : embauches, reprise, élaboration des fiches d'expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu'à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur
- Saisie et contrôle de note de frais
- Enregistrement et traitement courrier, gérez le standard téléphonique
- Mise à jour des données de CV candidats
- Gestion des carte BTP, des titres uniques, des habilitations
- Mettre à jour la base de données sous traitants
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Agence
- Classement / archivage
Liste non exhaustive.
Conditions de l'alternance :
- Contrat d'alternance d'une durée de 24 mois.
- Accompagnement par une assistante administrative expérimentée.
- Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise.
Possibilité de démarrer dès Juillet ou Aout.
Horaires de travail :8h-12h 13h30-16h30
Vous êtes en terminale et allez passer votre Bac en Juin 2025.
Vous souhaitez intégrer une formation BTS / DUT / BUT dans le domaine de l'administratif, assistant de gestion ou support à l'action managériale.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.
Nous recherchons un candidat dynamique, rigoureux, motivé, organisé et capable de gérer des tâches multiples.
Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel et d'écoute, et votre envie de travailler en équipe.
Vous disposez de capacités rédactionnelles.
Vous êtes en terminale et allez passer votre Bac en Juin 2025.
Vous souhaitez intégrer une formation BTS / DUT / BUT dans le domaine de l'administratif, assistant de gestion ou support à l'action managériale.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.
Nous recherchons un candidat dynamique, rigoureux, motivé, organisé et capable de gérer des tâches multiples.
Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel et d'écoute, et votre envie de travailler en équipe.
Vous disposez de capacités rédactionnelles.