Les missions du poste
Rattaché à la Directrice de la société, le gestionnaire import achat à pour mission de faire l'interface avec les fournisseurs, les banques, les transitaires, transporteurs et entrepôts.
Il/elle un rôle d'aide à la décision et au suivi des achats.
Missions :
Lancement et suivi des appels d'offres, sous la responsabilité des acheteurs, calculs des prix de revient ; Suivi des appels d'offres - réception des offres spontanées
- Gestion des offres Fournisseurs
- Calcul des Prix de Revient : pour étude/comparaison avant de déclencher un achat ; pour les produits entrant en stock
- Calcul des Prix de Revient : pour les achats containers Franco chez les clients
- Demande de cotation de fret aux Compagnies Maritimes et Transitaires
Suivi Administratif des achats :
- Confirmation de commande
- Réception et contrôle des Pro forma/ contrat (prix, quantité, emballage/taille, n° d'agrément, date)
- Elaboration et suivi lettre de crédit
- Elaboration, suivi et contrôle des étiquettes
- Suivi des chargements, réception des documents et transmission au transitaire
- Suivi conformité et transmission des documents originaux
- Positionnement et annonce Frigo
- Suivi des règlements en collaboration avec la comptabilité
Gestion couverture USD Gestion des stocks/Surveillance des stocks :
- Etat de stocks et statistiques pour initier des achats
- Gestion administrative des stocks dont calcul des stocks mensuels (1fois/mois + correction si besoin)
Logiciel de gestion commerciale :
- Saisie des commandes
- Mise à jour des commandes (chargement, quantité, infos conteneur, …)
- Entrée en stock (validation en BL + saisie n° de lots, PR, DLUO, attachement documents), vérification de conformité
- Pointage factures de Matières Premières (validation en comptabilité)
- Extraction stock sous Excel
- Statistiques (Excel)
- Gestion spécifique de stocks EX QUAI sur certains comptes clients.
Logistique :
- Organisation des transferts de stocks entrepôts (choix du transporteur et optimisation des coûts)
- Ordre et suivi de reconditionnement /emballage
Veille Sanitaire et réglementaire et Suivi Qualité
Suivi et vérification factures transitaires et entrepôts
Vous êtes de formation Bac +2/3 minimum avec une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement en agro-alimentaire.
Vous possédez une aisance relationnelle et aimez le travail d'équipe.
Rigoureux/se, organisé.e, très réactif/ve, dynamique, avec une forte capacité d'adaptation.
Expert d'Excel (TCD, listes, BDD, graphiques), Word, Outlook ; vous êtes très à l'aise avec les chiffres.
Un bon niveau d'anglais est indispensable pour ce poste
Filiale d'un groupe italien leader des produits de la mer, notre client est un importateur et distributeur d'une gamme complète de produits de la mer et légumes exotiques surgelés, destinés au marché ethnique depuis 1989. Sa force : être une entreprise à taille humaine, capable de s'adapter et d'innover pour répondre aux attentes des consommateurs, avec la solidité et la force d'un grand groupe International.