En qualité d'Assistant de direction et sous la responsabilité de la responsable du secrétariat du Direction Général des Services, vous avez pour rôle d'assister la Direction Générale des Services dans son organisation et ses missions.
A ce titre les activités principales seront :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer la messagerie électronique
- Contrôler et assurer le suivi des parapheurs
- Participer à la préparation des dossiers pour le Président et le Directeur général des services
- Assurer la gestion logistique du service
- Contribuer au classement de l'ensemble des documents de la Direction générale des services
- Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d'un diplôme à minima de niveau Baccalauréat (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique).
- Bonne maitrise de l'orthographe
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des procédures administratives
- Sens de l'organisation et du respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Très bonne rigueur professionnelle
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.