Coordinateur, coordinatrice relations internationales

Les missions du poste

L'ESSCA recherche un Coordinateur ou Coordinatrice des Relations Internationales à Angers, Aix, Bordeaux, Lyon, Paris ou Strasbourg. Sous la responsabilité de la Direction des Opérations, vous serez en charge de la gestion de la mobilité internationale des étudiants dans l’ensemble de ses composantes (informatives, administratives, budgétaires, promotion et conseil) et de coordonner le processus des programmes ERASMUS.

Missions principales :

Coordination des échanges académiques :

• Traiter avec les universités partenaires et accompagner les étudiants dans les démarches administratives avant, pendant et après leur départ : constitution et envoi des dossiers de candidatures ; inscription dans les cours ; etc.
• Garantir l’intégration des étudiants internationaux : développement des services associés (aide au logement, carte de séjour, aide logistique des rentrées internationales…)
• Coordonner les démarches administratives et logistiques pour les événements et accueils internationaux sur le campus :préparation de l’accueil des délégations étrangères et des programmes courts
• Assurer les démarches administratives et participer aux évènements organisés sur le campus de rattachement en lien avec les activités des relations internationales
• Participer à la mise à jour de tous les documents relatifs aux échanges : ESSCANET, guide pratique, guide échange, rubriques internationales du web

Coordination des bourses Erasmus

• Piloter le processus ERASMUS :

  • Effectuer le dépôt des demandes de subventions Europe
  • Réaliser le suivi du financement Europe pour les étudiants et le personnel
  • Soumettre les rapports (intermédiaire et final) en conformité avec les exigences de l’Agence Erasmus
  • Participer à la répartition de l’enveloppe Erasmus entre les programmes

• Gérer les bourses Erasmus
  • Effectuer le suivi et la gestion des bourses ERASMUS pour la mobilité internationale des programmes
  • Veiller à la transmission des éléments et informations relatifs aux bourses Erasmus

Missions transversales :

• Participer à la mise en place de projets transversaux au sein de l'école ;
• Collaborer avec les autres services de l'établissement pour favoriser l'internationalisation de l'ESSCA.

Caractéristiques du poste proposé :

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée
• Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)
• Rémunération : selon profil
• Statut : TAM
• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement.

Le profil recherché

En possession d'une formation Bac+3 minimum à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste en relation avec l'international, et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous êtes expert ou experte du système éducatif ERASMUS, vous maîtrisez l'anglais ainsi qu'une troisième langue vivante. Votre capacité à planifier les tâches et à prioriser ainsi que votre capacité d’adaptation, d'anticipation et réactivité dans la gestion des imprévus sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste et vous êtes capable d'appréhender les contraintes budgétaires.

Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe alliées à votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs ainsi que l'utilisation des réseaux sociaux.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Bienvenue chez ESSCA

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

• Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,
• Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,
• 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),
• Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,
• Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,
• Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !