Postée il y a 24 heures
Le pôle Offre de Santé Territorialisée :
En lien avec les directions métiers, principalement la DOS, la DSPAR et la DSP.
Chargé d’une part de l’Offre de soins ambulatoire, de la Prévention et de la Promotion de la Santé (PPS), de la Démocratie sanitaire, de la Veille sanitaire et de la préparation et de la coordination du suivi des Situations sanitaires exceptionnelles.
Et par ailleurs une mission de coordination au sein de la Délégation départementale des politiques publiques mises en œuvre par l’Agence, caractérisées à la fois par leur transversalité et l’importance de l’animation territoriale ; et de référent PRIEC compte tenu de cette vision panoramique.
Activités principales
1. Transports sanitaires :
- Gestion des transporteurs sanitaires : instruction, participation aux contrôles de conformité, préparation des arrêtés, suivis des entreprises et de la garde ambulancière,
- Régulation de l’offre départementale de transports sanitaires, en cohérence avec la politique régionale
- Suivi des expérimentations en cours et des systèmes d'information
- Secrétariat, participation au sous-comité des transports sanitaires et élaboration de comptes rendus,
- Participation au groupe de travail régional sur les TS
- Suivi de la réforme des transports sanitaires
- Mise à jour de TSAN
2. Permanence des soins :
- Secrétariat du CODAMUPS-TS (Comité Départemental de l'Aide Médicale Urgente, de la Permanence des Soins et des Transports Sanitaires) et du sous-comité médical, élaboration de comptes rendus
- Contribution à l'élaboration du cahier des charges régional de la PDSA, Maisons médicales de garde, soins non programmés….
- Suivi du tableau de garde de la PDSA, Référente logiciel ORDIGARD
- Suivi des réclamations et signalements
- Suivi du dossier SAS
3. Gestion administrative et budgétaire des ESMS accueillant des personnes en difficultés spécifiques (CSAPA, CAARUD, LHSS, ACT) en adéquation avec les procédures régionales :
Suivi des agréments/autorisations et participation aux visites de conformité :
- Suivi échéancier autorisation
- Préparation courrier de visite de conformité et transmission du rapport
- Établissement et transmissions arrêtés d’autorisation/habilitation/désignation
Gestion et contrôle de la tarification des ESMS ONDAM
- Rappel échéancier de transmission Budget Prévisionnel (BP) et Compte Administratif (CA)
- Transmission des modèles de documents (Rapport Activités, BP, CA)
- Complétude des documents et relance si besoin
- Analyser le rapport d'activité des structures financées
- Suivi global des enveloppes de crédits ONDAM : gestion de l’enveloppe départementale attribuée par l’ONDAM (crédits non reconductibles CNR, mesures nouvelles MN, reprise déficit…)
- Établir les propositions budgétaires (procédure contradictoire avec les structures),
- Rédiger les arrêtés de tarification et les notifications
- Compléter les tableaux régionaux de suivi budgétaires
- Publication des arrêtés
Participation à l'analyse des évaluations internes et externes des ESMS :
- Suivi des échéanciers et rappel de la transmission des évaluations,
- Accuser la réception des évaluations et transmission des avis
Aide à la gestion des appels à projets : préparation des appels à projets et aide à l’instruction
4. Missions transversales :
- Assister le responsable de pôle dans la gestion des dossiers transversaux
- Organisation des réunions
5. Secrétariat général du service et gestion de la boite fonctionnelle :
- Gestion BAL de service et d’Acropolis
- Classement et archivage des dossiers du pôle
- Mise à jour de l’annuaire des associations, des établissements et des différents contacts
- Mise à jour tableau de suivi du pôle
- Recherches documentaires et législatives
6. Participation aux réunions de la filière premier recours et aux réunions sur les thématiques ESMS Addiction-Précarité
Spécificités du poste / Contraintes
Nombre important de thématiques de santé publique et d’offre de santé
Collaboration avec un nombre important de partenaires, libéraux, transporteurs, institutionnels et associatifs
Déplacements dans le cadre de ses missions sur le territoire de la région Auvergne-Rhône-Alpes
Contraintes horaires liés aux réunions avec les professionnels de santé
Travail en équipe indispensable
Partenaires (liste non exhaustive)
Préfecture et représentants des services de l'Etat
Conseil Départemental
Collectivités territoriales
Assurance maladie
Gestionnaires d'établissements et de services médico-sociaux, pour personnes en difficultés spécifiques
Etablissements de santé
Associations, promoteurs, opérateurs
Les ordres
Les transporteurs sanitaires
Les professionnels de santé
Les pompiers
Connaissances
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'Etat dans le champ concerné
Enjeux de la prévention
Politique sanitaire
Autorisation d'activités de soins et médico-sociales
Maitrise des règles budgétaires et comptables
Règles générales d’organisation et de fonctionnement des établissements
Savoir-Faire
Réaliser l’Instruction comptable des établissements médico-sociaux
Capacité à réaliser un diagnostic et une analyse
Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités
Utiliser les techniques rédactionnelles administratives
Respecter les échéances et les plannings
Travail en équipe
Capacité de synthèse et d’analyse
Expression écrite et orale
Outil bureautique et administratif
Savoir-Être
Sens du service public et du contact avec les partenaires et opérateurs
Capacité d'adaptation et réactivité
Autonomie et capacité d'initiative
Rigueur et organisation dans la réalisation des missions
Rendre compte et alerter
L'ARS recrute!
L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.
Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.
Le pôle équipements et infrastructures recherche un Gestionnaire administratif et budgétaire premier recours et addiction-précarité H/F.
Informations sur le poste :
Catégorie : B
Corps : Secrétaire administratif
Niveau : 4 à 5A
Cotation RIFSEEP : 2
Pôle : Offre de santé territorialisée
Localisation : YZEURE