- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers liés à l'état civil, aux élections, en cas d'absence des autres agents
- Assister ponctuellement l'agent en charge des ressources humaines dans son travail au quotidien
- Assister l'agent en charge de la comptabilité : mandats, titres, suivi inventaire...
- Assister le DGS dans la préparation et le traitement des décisions du conseil municipal, (saisie des délibérations, des arrêtés du maire, des comptes rendus)
- Gérer les services communaux existants (salles des fêtes, subventions aux associations...)
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salles des fêtes, subventions aux associations...)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques : logiciels Emagnus...
- Savoir gérer les priorités
- Polyvalence
Les Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier de bonnes qualités relationnelles
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Autonomie
- Sourire
Permis B,
Expérience dans un domaine similaire souhaité ;
Professionnalisme et implication ;
Rigueur et autonomie ;
Capacité à travailler seul ou en équipe ;
Sous La directive des élus et l'autorité hiérarchique du DGS, vous aurez pour missions :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers liés à l'état civil, aux élections, en cas d'absence des autres agents
- Assister ponctuellement l'agent en charge des ressources humaines dans son travail au quotidien
- Assister l'agent en charge de la comptabilité : mandats, titres, suivi inventaire...
- Assister le DGS dans la préparation et le traitement des décisions du conseil municipal, (saisie des délibérations, des arrêtés du maire, des comptes rendus)
- Gérer les services communaux existants (salles des fêtes, subventions aux associations...)