Assistant administration des ventes (H/F)

Les missions du poste

Sous la responsabilité de la Responsable marketing, vous aurez pour missions :

- Assurer les relations téléphoniques ou et rédactionnelles auprès de prospects
- Gestion des commandes : saisie, suivi et coordination avec les clients et les transporteurs.
- Organisation des livraisons : planification des expéditions, suivi des délais et gestion des imprévus.
- Relation clients et transporteurs : communication sur les délais, résolutions des litiges et suivi des réclamations.
- Gestion administrative : facturation, documents de transport, suivi des paiements et archivage.
- Optimisation logistique : coordination avec les équipes internes (commerciaux, service de production) pour améliorer les flux.

Liste non exhaustive

La mission principale reste la gestion administrative des ventes et du transport en France.

Compétences métier :
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle - Organisation et rigueur - Goût pour les chiffres - Créativité - Force de proposition - Aptitudes commerciales - Notions en marketing.

Compétences personnelles :
Être proactif(ve) - Réactif(ve) - Rigoureux(se) - Organisé (e) - Savoir travailler en équipe - Aisance relationnelle - Capacité d'adaptation - Dynamique - Orthographe irréprochable et facilités rédactionnelles - Gestion du stress.

Profil :
Connaissances des outils bureautiques (pack Office : PowerPoint, Word, Excel) et informatique de création graphique (Adobe Creative Cloud, Canva.).
Des compétences et un intérêt fort en communication digitale est un plus

Envoyer candidature (Cv + Lettre de motivation) suivant instructions de l'offre.

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'éléments en béton pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

La société Jonchère (JCH) est une entreprise du Groupe Saint Léonard, un acteur industriel important dans la préfabrication des matériaux de construction en béton prédalles, poutres, balcons, préfa, escaliers, appuis, blocs, buses, etc., spécialisé dans le Gros Œuvre avec une gamme complète de solutions constructives.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'éléments en béton pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Bienvenue chez JONCHERE

La société Jonchère (JCH) est une entreprise du Groupe Saint Léonard, un acteur industriel important dans la préfabrication des matériaux de construction en béton prédalles, poutres, balcons, préfa, escaliers, appuis, blocs, buses, etc., spécialisé dans le Gros Œuvre avec une gamme complète de solutions constructives.

Lieu : Boiscommun
Contrat : CDI
Salaire : 12 € par heure
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