Il sera chargé plus particulièrement des tâches suivantes :
- accueil du public, standard téléphonique
- délivrance des cartes d’identité et passeports biométriques
- service urbanisme : recueil des documents d’urbanisme et suivi des dossiers en relation avec l’ADACL (PC, DP, ERP, CUa, CUb, notes de renseignements, etc)
- service état-civil : rédaction de tous actes d’état-civil (décès, transcription, mariage, avis de mention, PACS, etc)
- service élections : suivi des listes électorales, REU
- gestion administrative des cimetières
Il devra par ailleurs posséder des compétences dans le domaine de la paye et de la comptabilité publique pour travailler en collaboration avec ses collègues et pallier leur absence durant les périodes de congés.
Particularités du poste :
> travail seul ou en équipe
> temps de travail : Poste à 35h : du lundi au jeudi 9h-12h/13h-17h, le vendredi 8h30-12h/13h-16h30, un samedi sur trois 10h-12h (auquel cas l’agent quitte à 14h30 le vendredi).
Informations de rémunération :
> RIFSEEP
> participation employeur en santé et prévoyance (contrats labellisés)
> adhésion au CNAS
Savoirs :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître les règles d’état-civil et d’urbanisme
Connaître la réglementation en matière d’élections
Connaître les règles de la comptabilité publique
Savoir faire :
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Savoir être au contact du public et gérer certains comportements
Savoir s’organiser matériellement pour gérer au mieux la polyvalence des tâches
Savoir être :
polyvalence - bonne forme physique – sens du travail en équipe – disponibilité – initiative – relationnel avec la population et les élus – rigueur – vigilance - neutralité
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de qualités relationnelles
L'agent sera affecté au Secrétariat de Mairie avec une autre secrétaire et la DGS de cette commune de 2000 habitants inscrite dans le programme Petite Ville de Demain.