Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
. monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
. assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu), y participer et y intervenir si nécessaire, - Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes avec une dimension juridique :
. Plan local d'urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations..., . Dossiers " Voiries et réseaux " : montage des dossiers, préparation des délibérations, suivi financier...
- Eclairage public : suivi des dossiers confiés au SDE82, préparation des délibérations... - Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques.
* Gérer les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaire/périscolaire et entretien.
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative...). - Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite. * Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...). - Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs.
Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs... Suivre les dossiers de subventions et préparer les justificatifs. Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux. Relire l'ensemble des documents financiers.
Exigences requises :
* Compétences techniques :
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. Connaître les missions des Administrations et partenaires publics. Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales. Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale. Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés. Maîtriser la rédaction administrative. Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
* Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation. Développer et entretenir un réseau professionnel. Être organisé, rigoureux et méthodique. Être efficace et réactif. Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
* Compétences managériales : Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer. Sens de la décision et de l'autorité. Savoir arbitrer et régler les conflits.
* Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics d'activités (budget et projet de la collectivité).
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
* Sens du service public, Grande disponibilité.
* Gestion simultanée de différents dossiers.
* Déplacements quotidiens en voiture.
* Déplacements entre deux missions éloignées sur la même journée.
* Possibles difficultés d'adaptation lors des prises de postes (se familiariser avec l'organisation de la collectivité et notamment les méthodes de classement)
* Non concordance entre le temps de travail disponible et le temps de travail réellement nécessaire.
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve. * Sens du service public.
* Grande disponibilité.
* Gestion simultanée de différents dossiers.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.