Assurer les tâches administratives et les travaux de secrétariat liés à l'activité.
1. Participer à la gestion administrative des dossiers d'urbanisme réglementaire
- Contrôler, éditer et expédier les courriers journaliers nécessaires à l'instruction des dossiers
- Saisir les courriers, arrêtés et notes.
- Assurer le suivi et la bonne fin des transmissions réglementaires aux administrés, aux administrations et organismes partenaires (Cadastre, DDTM, Préfecture,...)
- Contrôler, éditer et ventiler les états hebdomadaires et mensuels des dossiers et procéder à l'archivage des autorisations
2. Assurer la mission de référent informatique pour le logiciel des autorisations d'urbanisme
- Assurer les mises à jour du logiciel de gestion des autorisations d'urbanisme, concevoir, rédiger mettre à jour les supports utilisateurs
- Contribuer à la résolution des incidents techniques de 1er niveau relatifs au logiciel d'instruction
3. Tenir à jour les agendas, organiser les RDV et réunions
4. Assurer les divers travaux administratifs du service
5. Assurer le remplacement ponctuel de l'accueil du service droit des sols de la ville en cas d'indisponibilité des deux personnes affectées à cette mission
6. Assurer les responsabilités et les missions sécurité intégrées aux activités précitées
7. Assurer l'évolution du poste, notamment dans l'utilisation des outils informatiques, dans le cadre de la dématérialisation des autorisations d'urbanisme en cours de déploiement et exécutoire à compter du 1er janvier 2022.
En effet les activités du poste vont dans les mois de finalisation et de mise en oeuvre de la dématérialisation évoluer en portant de plus en plus sur des dossiers numériques ou à numériser et de moins en moins sur des dossiers papier.
Rémunération composée d'un traitement indiciaire mensuel et d'une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.
Pour les titulaires de la fonction publique : poste n'ouvrant pas droit à la NBI.
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
- Horaires de travail variables selon l'organisation de service
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement, jusqu'à 25 RTT (base temps complet)
- Supplément de rémunération selon la composition familiale
Accompagnement et développement de vos compétences :
- Matinée d'accueil des nouveaux arrivants
- Large offre de formation
- Parcours managérial
- Accompagnement dans vos projets d'évolution professionnelle tout au long de la carrière grâce à une conseillère en évolution professionnelle dédiée
- En projet de mobilité, une interface personnelle pour candidater en interne
Avantages :
- Flotte de véhicules de service et de vélos électriques
- Compte épargne temps (titulaire ou contractuel de + 1 an)
- Adhésion volontaire à la mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Adhésion au comité des oeuvres sociales
- Restaurant administratif avec participation employeur
- Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport collectif
- Maîtriser les outils bureautiques et techniques de communication
- Connaître le fonctionnement des services et de la collectivité
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Connaître les règles juridiques et administratives relatives aux autorisations du droit des sols
- Hiérarchiser et filtrer les demandes
- Savoir mettre en forme des courriers et rapports
- Savoir s'adapter aux évolutions matérielles logicielles
- Travailler en multitâches
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Autonomie et réactivité
- Respect de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles
Quimper Bretagne Occidentale