Montreuil
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ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accompagnement des Conseils de quartier :
· Appui à une réflexion sur la redynamisation des conseils de quartier.
· Soutien méthodologique en vue de l’animation autonome des conseils de quartier par les habitants.
· Appui au développement de la communication des conseils de quartier et à la circulation de l’information.
· Facilitation des demandes des conseils de quartier, en lien avec les services de la Ville.
· Appui aux initiatives des conseils de quartier et inter-conseils de quartier.
· Montage d’initiations et de formations.
- Mise en œuvre, à chacune de ses phases, du dispositif Budget participatif, en partenariat étroit avec les autres services de la ville:
· Soutien à la conception et à l’animation avec les Antennes vie de quartier de temps d’information, de sensibilisation, d’émergence et mise en forme d’idées, de débats d’opportunité, de présentation des projets, de campagnes de vote, en direction et avec des habitants.
· Soutien méthodologique à la conception
· Suivi analytique des instructions et mises en œuvre des projets conformément au règlement du budget participatif
· Animation d’actions auprès des autres services
Suivi, en collaboration avec les antennes, des Conseils citoyens :
· Veille sur l’application des articles du ou des règlements de fonctionnement des conseils citoyens engageant la Ville
· Facilitation des demandes des conseils citoyens, qui concernent les services de la Ville
· Participation à des réunions de ces instances.
· Contribution à la définition de l’articulation et à la mise en cohérence des missions des conseils citoyens avec celles des conseils de quartier.
Soutien à la mise en place de démarches participatives et instances participatives sur différents thèmes.
· Conseils méthodologique
· Mise à disposition d’outils
· Aide à la mobilisation des acteurs
· Soutien à l’élaboration de campagnes d’information et de communication
Veille informationnelle sur la participation citoyenne:
· Mise à jour des connaissances par le biais de la documentation spécialisée, des technologies de l’information, des retours d’expérience d’autres collectivités territoriales.
· Assistance et conseil à l’élue en charge de la démocratie locale, aux élus de quartiers et aux élus thématiques:
· Diffusion d’informations dédiées
· Préparation de processus de démarches participatives, de réunions publiques
· Appui à l’animation de rencontres avec les habitants,
· Rédaction de notes d’aide à la décision, de contexte…
Production de documents synthétiques :
· Analyse de besoins, tableaux de suivi, bilans, projets de délibération, note de synthèse
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES:
- Savoir faire Contribuer à l'élaboration de diagnostics partagés avec les parties prenantes.
-Recenser et transmettre les besoins et attentes des parties prenantes des démarches participatives.
Proposer les modalités de mise en œuvre des projets locaux participatifs Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
Établir des argumentaires pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)
Alerter la collectivité sur les opportunités et sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) liés à une stratégie ou à un projet
Mobiliser une tactique de négociation et de communication face aux enjeux et aux acteurs en présence
Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les personnes ressources sur le territoire.
Savoirs Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité.
Rôles et attributions des acteurs et partenaires institutionnels.
Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques.
Méthodes d'analyse et de diagnostic participatif.
Réseaux de professionnels (social, politique de la ville, tourisme, environnement, espace naturel, économique, etc.)
Réseaux associatifs
Modes et cadre juridique de la contractualisation entre acteurs
Utilisation d’outils de civic tech
MOYENS Ordinateurs avec logiciels
Accès au pool de véhicules Téléphone
CONDITIONS D’EXERCICE Disponibilité importante
Déplacements fréquents sur le territoire
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Travail en bureau, au sein d'un service Télétravail possible
Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Sens de la médiation, diplomatie : prévenir ou gérer tensions et conflits, équilibrer rigueur et souplesse dans les solutions et réponses proposées.
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
Favorise l'émergence et accompagne des projets participatifs locaux dans le cadre de la mise en œuvre des orientations municipales en matière de de participation citoyenne, en transversalité avec les acteurs du territoire... Œuvre, au sein du service démocratie participative, au développement d’une citoyenneté active des Montreuillois suivant 4 axes : les conseils de quartier, le Budget participatif, les Conseils citoyens, les démarches et instances participatives thématiques.
Chacun des 2 postes de Chargé de démocratie participative est territorialisé sur 3 secteurs de la ville.