En matière de marchés publics : rédaction des documents administratifs de mise en concurrence, publication des appels d’offres, contrôle des rapports d’analyse des offres, organisation et convocation aux Commissions, attribution du marché, formalités après attribution, rédaction des pièces administratives d’exécution du marché (acte de sous traitance, avenants…)
En matière de dossier de subvention : constitution, dépôt des dossiers de subvention, suivi jusqu’à l’attribution de la subvention
En matière de gestion administrative : remplacement de l’assistante de la Directrice générale des services : réception, gestion et ventilation du courrier papier et électronique, gestion de l’agenda de la Directrice générale des services, organisation et planification des réunions, le suivi de la préparation et de l’organisation des séances du Conseil Municipal, de la Commission municipale, transmission au contrôle de légalité des délibérations, suivi de l’affichage réglementaire, tenue du registre des délibérations, des arrêtés et des décisions du Maire
Doté d'un fort sens du service public et d'un bon relationnel, vous possédez une bonne expression orale et écrite.
Vous disposez de fortes capacités d'adaptation
Capable de prendre des initiatives, vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
Respectueux de la confidentialité des informations traitées, vous êtes également capable de travailler en équipe et en transversalité.
Vous connaissez les règles administratives (fonctionnement d’une commune, subventions, marchés publics…), et comptables
Enfin, vous maitrisez les logiciels de bureautique
Organisation de travail :
Travail à temps complet sur 5 jours, 39h21, Horaires fixes : 08h00-12h00 et de 13h30-17h30 et le vendredi 16h51. 24 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
Avantages
Groupe fonction RIFSEEP : niveau C 2
Amicale du personnel (chèques vacances, bons cadeaux Noël…)
Régime de prévoyance collectif
13ème mois
Compte Epargne Temps
La ville d’Onet-le-Château recrute un(e) assistant(e) marchés publics et administratif dans le cadre d’emploi Adjoint administratif territorial, Catégorie C, Filière administrative.
Au sein de la Direction générale des services, et sous la responsabilité de la cheffe du Pôle marchés publics et affaires juridiques, vous assurez le suivi et la gestion des procédures de consultation, de suivi des subventions, et des déclarations de sinistre de la Ville auprès des assureurs. Vous remplacez en son absence l’assistante de la Direction générale des services.