1- Préparer et suivre les conseils d’écoles :
- Préparer les dossiers de conseils d’école : Réponses aux ordres du jour et éléments de langage
- Préparer les réponses aux questions des parents d’élèves élus
- Mettre en place et élaborer des tableaux de suivi des demandes formulées en Conseil d'école
- Transmettre aux différents services les diverses demandes et suivre leur bonne réalisation
- Gérer la communication avec l’E.N. et les parents d’élèves
2- Mettre en œuvre et coordonner les actions dans les écoles sur le temps scolaire :
- Elaborer avec les services partenaires des planifications des actions sur le temps scolaires (Sports, Santé, Prévention, Culture) en lien avec l’Education nationale
- Suivre les conventions liées aux dispositifs contractuels
- Organiser les réunions avec les différents services de la ville (Culture, Sports, Santé, Prévention…)
- Suivre les actions avec des tableaux de bords dédiés
- Elaborer des bilans des différentes actions
- Rencontrer les associations partenaires en lien avec les services de la ville
- Mettre en place un dispositif d’évaluation des projets
- Être force de proposition en matière de projets pédagogiques d’excellence en temps scolaire
Compétences requises sur le poste :
1. Savoirs/diplômes :
- BAC + 2 en sciences de l’éducation
A défaut, une expérience forte dans le domaine de l’éducation.
- Une bonne maîtrise du fonctionnement de l’Education nationale et des associations de parents d’élèves
- Enjeux, réglementations et évolutions de la politique publique éducative
- Techniques d’animation du partenariat
- Outils de gestion et de suivi de l’activité
- Fonctionnement des administrations et établissements publics
2. Savoirs faire :
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Capacité d’organisation et autonomie
- Être force de proposition
- Concevoir, piloter et évaluer des projets et programmes pédagogiques ou éducatifs dans une logique de transversalité ou partenariale
- Maîtrise informatique et numérique (word excel power point)
Qualités relationnelles exigées :
- Être de contact facile
- Capacités d’écoute
- Capacités d’animation et d’adhésion
- Capacités d’évaluation et d’entretien individuel
- Capacités à mobiliser des partenaires et à consolider un maillage actif
- Diplomatie
Sous la responsabilité de la Responsable des affaires scolaires, Il/elle travaille en étroite coordination avec l’Education nationale (IEN, directeurs d’école) et les directions de la ville : Enfance, Technique, Culture, Santé, Prévention…