Postée il y a 8 heures
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Savoie - Direction de la citoyenneté et de la légalité - Bureau de l'intercommunalité et des élections
Votre environnement professionnel :
- Activités du service placé au sein du secrétariat général commun :
Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) le bureau est composé de deux pôles : le pôle intercommunalité et fonctionnement des assemblées et le pôle élections
- Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 4 agents et 1 apprenti
- Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau, Directeur, corps préfectoral
- Liaisons fonctionnelles
Collectivités territoriales et groupements - DDI - Sous Préfectures - DGCL - DMAT -Opérateurs
Vos activités principales :
- Chargé(e) des dossiers d'intercommunalité :
- traitement des dossiers d'intercommunalité et conseils aux collectivités pour l'arrondissement de Chambéry
- suivi du schéma départemental de coopération intercommunale (SDCI) et de la commission départementale de coopération intercommunale (CDCI ),
- contrôle de légalité du fonctionnement des assemblées (FA), des syndicats (hors EPCI FP)
- Mise à jour du site BANATIC des syndicats (compétences, délégués...) et EPCI (compétences, siège... - hors FA)
- effectuer la veille juridique pour les missions du bureau
- En période électorale, assurer en lien avec le chef de bureau le pilotage des élections :
- préparation à l'organisation des moyens matériels et humains
- participation à la réception et contrôle des candidatures, selon les élections
- appui au traitement des demandes des collectivités, des candidats, ..
- suivi de l'organisation de la mise sous pli, du colisage et des soirées électorales
- assurer l'intérim du chef de bureau
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Un réel esprit d'équipe est nécessaire pour toutes les missions ou tâches incombant à l'ensemble du service.
- intérêt pour le domaine juridique et opérationnel
- manutention d'une grande quantité de documents en période électorale et en cours d'année lors de la réception du matériel de vote
- pics d'activité en période électorale avec horaires atypiques - régime d'indemnités de travaux supplémentaires et permanences indemnisées les week-ends
- discrétion, disponibilité forte pendant les périodes électorales
Experience: 24 Mois
Compétences: Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Animer, coordonner une équipe,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Rédiger un acte juridique ou règlementaire,Savoir travailler en équipe,Savoir s'organiser,Savoir communiquer,Avoir l'esprit de synthèse,Avoir des compétences juridiques,Savoir s"adapter,Avoir le sens des relations humaines,Avoir des compétences en informatique,Avoir des compétences budgétaires & comptables,Savoir rédiger
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 24 Mois
Compétences: Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Animer, coordonner une équipe,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Rédiger un acte juridique ou règlementaire,Savoir travailler en équipe,Savoir s'organiser,Savoir communiquer,Avoir l'esprit de synthèse,Avoir des compétences juridiques,Savoir s"adapter,Avoir le sens des relations humaines,Avoir des compétences en informatique,Avoir des compétences budgétaires & comptables,Savoir rédiger
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.