La commune de Neuville-de-Poitou recherche un responsable des affaires scolaires et du CCAS à compter du 1er avril 2025.
Cadre d'emploi rédacteur, animateur ou attaché à temps complet
Le responsable des affaires scolaires exercera les missions suivantes :
1°) Affaires scolaires/ éducation
a) Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d'éducation
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions
- Evaluer les moyens nécessaires
- Evaluer les besoins et attentes des familles et des directeurs d'établissements
b) Pilotage opérationnel du projet éducatif
- Suivre les dispositifs contractuels signés avec la CAF et l'Etat et évaluer les actions mises en œuvre (notamment interventions proposées dans le cadre des TAP). Proposer des évolutions en fonction des bilans d'évaluation.
- Réaliser une veille et mettre en œuvre les réformes du milieu éducatif
- Evaluation des actions menées
- Contrôle de la qualité des services rendus et proposition d'amélioration, d'optimisation du service,
- Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements éventuels, les points de vigilance.
c) Etablissement et mise en œuvre de partenariats
- Développer un travail partenarial avec les autres services de la commune (médiathèque/ludothèque/ services techniques/ développement durable/informatique) et les acteurs institutionnels (CAF), les représentants de la communauté éducative, le FJEPS.
- Veiller à la qualité des échanges avec les familles ainsi que l'ensemble de la Communauté Educative (directeurs d'école, enseignants, inspecteurs, ATSEM)
- Participer aux conseils d'école, préparer les éléments nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi des décisions prises.
d) Animation et coordination des équipes
e) Organisation et gestion des équipements
- Identifier les besoins, évaluer et piloter des projets de rénovation et de maintenance des bâtiments, en collaboration avec le directeur des services techniques
- Veiller à la sécurité des établissements scolaires, notamment par l'assistance à la mise en œuvre des plans particuliers de mise en sûreté.
- Coordonner les interventions des services de la collectivité dans les établissements scolaires et périscolaires.
- Veiller au respect des normes et règlementations applicables au secteur éducatif et d'accueil des enfants et les faire appliquer.
f) Pilotage et coordination de la restauration scolaire, en collaboration avec l'agent de maîtrise chargé du service restauration.
g) Gestion de l'approvisionnement en matériels et fournitures, en collaboration avec le responsable de la restauration et la directrice de l'accueil périscolaire
h) Assurer le suivi administratif et financier des affaires scolaires
2°) Responsable du CCAS (Budget fonctionnement annuel : 11 500 euros)
a) Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d'action sociale
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions
- Evaluer les moyens nécessaires
b) Assurer le suivi administratif et financier du CCAS
Préparer, organiser et animer les réunions du Conseil d'Administration du CCAS
Rédiger les délibérations et actes règlementaires
Elaborer et assurer le suivi du budget du CCAS
Accueillir, informer et orienter les demandeurs et bénéficiaires
Instruire les dossiers d'aides sociales
c) Organiser le plan canicule
d) Organiser différentes manifestations du CCAS (1 par an)
A- Savoirs et savoir-être attendus
- Maîtrise du cadre règlementaire des politiques publiques dans le domaine de l'enfance et de l'éducation
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail
- Maîtrise des règles de sécurité dans les établissements scolaires.
- Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales
- Maîtrise de la gestion de projets
- Capacités managériales
- Sens des relations Humaines
- Travailler en transversalité
- Capacité rédactionnelle
Experience: 1 An(s) - en management
Compétences: Législation sociale,Animer, coordonner une équipe
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s) - en management
Compétences: Législation sociale,Animer, coordonner une équipe
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.