Métier
Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Intitulé du poste
Gestionnaire du temps de travail – Référent Gestime F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Direction des Ressources Humaines
Secteur des mobilités, détachements, mutations, congés parentaux
La Direction des ressources humaines de l’hôpital Cochin est composée de :
- 2 adjointes à la DRH,
- 1 chargé des relations sociales,
- 1 ACH chargée du secteur mouvements,
- 1 ACH chargée de la protection sociale
- 1 ACH chargée de la gestion des temps
- 1 ACH chargé du contrôle de gestion,
- 1 ACH référente handicap,
- 1 ACH chargé du secteur gestion-paie-carrière et 15 gestionnaires,
- 1 ACH chargée du secteur formation,
- 1 chargée du recrutement digital,
- 1 responsable crèche,
- 2 assistantes de direction
LIAISONS HIERARCHIQUES
- L’ adjointe des cadres responsable du secteur
- Les 2 adjointes au DRH
- Le Directeur des ressources humaines
FONCTIONNELLES
- L’ensemble de l’équipe de Direction de la DRH
- Les gestionnaires de proximité RH locaux
- L’équipe de gestion paie
- L’ensemble de l’équipe de Direction des soins, les cadres des DMU
- L’encadrement des secteurs administratifs
- La DRH APHP
Vos missions
Missions principales
- Conseil, assistance et formation de l’ensemble des cadres de Cochin, Hôtel-Dieu et Broca La Collégiale
- Conseil, assistance et formation de l’ensemble des équipes gestion Carrière-Paie Centralisée UP et équipes sur les RH locales
- Validation des cycles congés de bonifiés, gestion du plan de vol des congés bonifiés, des recours
- Gestion des habilitations
- Suivi des absences à régulariser
- Campagne annuelle CET
- Suivi des compensations financières CET
- Gestion des reports de congés de l'année N sur l'année N+1
- Suivi des sorties (dont les promotions professionnelles)
- Mise à jour des grèves et activités syndicales
- Contrôle des anomalies de planning
- Comptabilité analytique (en lien avec la Direction des finances)
- Enquête Statistique à la demande
- Télétravail des cadres et télétravail spécifique handicap (en lien avec le correspondant handicap)
- Veille réglementaire
- Gestion des congés MADEF
Missions occasionnelles
- Participation à des groupes de travail
- Participation au club utilisateur GESTIME APHP
- Archivage
Profil recherché
• Gestion administrative, classement et archivage
• Communication
• Logiciels dédiés à la Gestion RH (HR ACCES, GESTIME), bureautique (Word /Excel)
• Statut et réglementation, organisation et fonctionnement interne de l'institution et du GH
• Connaissances en RH appréciée
Horaires de travail
Horaires sur une plage de 08h00 à 17h30
Vos avantages à l'AP-HP
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
Langues
[Français]
Niveau
[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines
Référence de l'offre
2024-11836