Postée il y a 19 jours
Un poste d'Agent de gestion administrative Aides FSL est à pourvoir à la Direction de
l'Habitat - Service Accompagnement des Ménages - Cellule Instruction Administrative
Sous l'autorité du responsable de la cellule instruction administrative, l'agent assure la réception, la gestion et l'instruction des demandes d'aides relatives aux Fonds de Solidarité pour le Logement.
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Réceptionner et instruire les demandes d'aides du FSL selon les dispositions de son Règlement Intérieur
- Rédiger les documents divers (courriers, notification, fiches récapitulatives etc)
- Faire des propositions pour l'amélioration du dispositif
- Vérifier la validité des informations traitées
- Vérifier la conformité des pièces produites.
- Vérifier le respect des procédures des demandes d'aides
- Mettre en forme et présenter des dossiers et documents
- Préparer des dossiers pour la Commission Technique
- Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Saisir les données sur SOLIS.
- Demander la création de tiers.
- Liquider le montant des aides.
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Classement et archivage de dossiers
- Accueillir et informer
- Accueillir et informer par téléphone les ménages et les professionnels
- Assurer une polyvalence en cas de nécessité de service
- Gestion et suivi des conventions
- Suivi des statistiques
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Connaissance du logiciel SOLIS
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, ASTRE, SOLIS)
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à analyser les données et établir des statistiques
- Capacité à mettre en forme et présenter des dossiers
- Savoir planifier et organiser son travail
- Sens des relations humaines et travail en équipe
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Permis B
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Connaissance du logiciel SOLIS
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, ASTRE, SOLIS)
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à analyser les données et établir des statistiques
- Capacité à mettre en forme et présenter des dossiers
- Savoir planifier et organiser son travail
- Sens des relations humaines et travail en équipe
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Permis B