L'APH des Vosges du Nord recherche, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Profil comptable/ RH-Paie
Missions :
Le poste sera mutualisé entre le service comptable et le service RH/Paie
- Prise en charge de la facturation des séjours des usagers et être l'interlocuteur principal des familles et organismes sociaux.
- Assurer la gestion des assurances
- Prendre en charge des opérations comptables quand le besoin est là.
- Gestion des statistiques selon le besoin
- Assurer sur le contrôle du planning et temps de travail sur l'outil plannings
- Diffusion des offres d'emploi; suivi des candidatures
- Aide à la tenue des tableaux de bord
- Accompagnement de la DRH sur diverses thématiques administratives
Qualités/spécificités :
Maîtriser le pack office ou équivalent et l'outil informatique
Collaborer, échanger avec des parties prenantes internes et/ou externes
Traiter des données chiffrées, des informations diverses et des dossiers administratifs
Faire preuve de polyvalence, rigueur, organisation, discrétion et autonomie
Savoir prioriser, maîtriser les délais
Polyvalence
1ère expérience confirmée en comptabilité/facturation et gestion RH en référence au temps de travail.
Conditions :
CDI à temps complet - 35h
A pourvoir dès que possible.
Avantages divers : CE, repas, ...
Prérequis : BTS Gestion PME/PMI ou comptabilité
Déplacements ponctuels
1ère expérience dans le secteur du handicap serait appréciée
Rémunération : reprise en ancienneté selon expérience - Application CCN 66
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.