CADRE DE SANTE EN MEDECINE/SSR ET UNITE DE VIE FONTAINES 2
Intitulé du poste
Cadre de santé en médecine-SSR et EHPAD
Localisation
Centre hospitalier de Joinville
Service médecine-SSR et unité de vie EHPAD Fontaines 2 (2ème étage)
Profil du poste
Corps : cadres de santé paramédicaux de la fonction publique hospitalière
Grade : cadre de santé
Emploi : cadre de santé d'unités de soins et d'activités paramédicales
Rattachement hiérarchique : cadre supérieur de santé des hôpitaux de Joinville et Wassy
Exigences spécifiques : diplôme cadre de santé, utilisation de l'outil informatique, connaissances Word et Excel et expérience souhaitée dans la prise en charge des personnes âgées
Présentation du poste
Poste temps plein en temps partagé sur 2 unités
Le service de médecine-SSR :
4 lits de médecine accueillant des patients adressés par les médecins libéraux autorisés à exercer dans l'établissement
25 lits de soins de suite et de réadaptation accueillant des patients le plus souvent âgés en sortie d'hospitalisation, pour une réautonomisation, une rééducation, un prise en charge palliative, l'organisation de la sortie vers le domicile ou un établissement médico-social
L'unité de vie « les Fontaines 2 » accueillant 29 résidents en hébergement complet
Personnel total à gérer : 33 agents dont
un tiers temps de : ergothérapeute, psychologue, assistante sociale
un temps plein d'enseignant en activités physiques adaptées
un kinésithérapeute libéral en temps partiel
une diététicienne à 10%
Définition de la fonction
Le cadre de santé a pour mission, en cohérence avec le projet d'établissement, d'organiser les activités paramédicales de soins et d'accompagnement au sein des unités de médecine-SSR et d'EHPAD en collaboration avec les responsables médicaux et en veillant à la qualité et la sécurité des prestations. Il anime et encadre les équipes placées ou sa responsabilité. Il coordonne et optimise les moyens mis à sa disposition.
Missions
Manager une équipe pluriprofessionnelle
Gestion du personnel des unités en lien avec le service des Ressources Humaines en veillant à ce que les effectifs soient en adéquation avec les besoins des unités : temps de travail, absences, périodes de repos et congés dans le respect de la législation et utilisation des outils de gestion du temps de travail
Identification et promotion des compétences : entretiens d'évaluation et de formation, évaluation des besoins en formation au niveau collectif, action en faveur du réinvestissement des acquis de formation
Apport d'un appui technique ou psychologique au personnel placé sous sa responsabilité
Coordination entre les professionnels de champs différents : ergothérapeutes, assistante sociale, kinésithérapeute, enseignant en activités adaptées, psychologues, diététicienne, animatrices, IDE, AS
Développement d'une dynamique d'équipe en cohérence avec les valeurs du projet d'établissement : respect du travail de chacun, esprit de solidarité, capacité à verbaliser en terme de faits les difficultés
Fiche F-477/1 Page 2 sur 3
Prévention, gestion des conflits entre professionnels
Identification et prévention des risques professionnels dont les RPS
Gérer la production des prestations de soins et d'accompagnement
Planification des activités : analyse des besoins du service, programmation des activités hebdomadaires et journalières
Gestion et programmation des admissions en lien avec les responsables médicaux : utilisation de Trajectoire, rencontres de pré-accueil
Organisation du parcours des patients : gestion à l'élaboration du projet de soins thérapeutique
Organisation de l'accompagnement du résident : gestion à l'élaboration du projet de vie
Coordination et suivi des prestations de soins ou d'accompagnement
Organisation en lien avec l'assistante sociale et les acteurs du domicile (SSIAD, HAD, services d'aides à la personne, MAIA) des sorties à domicile
Organisation des sorties vers un établissement d'hébergement
Promotion de la démarche de réflexion éthique, de la bientraitance, du respect des droits des patients, résidents et familles
Gestion des moyens matériels : recenser les besoins, identifier les demandes et répartir les moyens matériels au sein de ou des unités, contrôle du bon fonctionnement des installations et du matériel
Contrôle des activités et reporting
Concevoir et mettre en oeuvre des projets en cohérence avec les valeurs, la stratégie et le projet d'établissement
Élaboration du projet d'unité
Elaboration ou participation à l'élaboration de projets dans son domaine d'activité : accompagnement ou prise en charge spécifique, éducation thérapeutique
Participation à l'élaboration de projets institutionnels : projet de soins entre autres
Elaboration et suivi d'indicateurs
Participer à la démarche d'amélioration la qualité et de gestion des risques
Contrôle de la qualité des activités de soins et d'accompagnement paramédicales du service
Elaboration ou participation à la réalisation d'EPP
Elaboration ou participation à l'élaboration de protocole, procédure, fiche technique
Promotion de la culture du signalement et gestion des risques
Contrôle du respect des protocoles et procédures
Participation à la production et au suivi d'indicateurs
Participation CREX
Participation aux travaux de la commission commune qualité (regroupant : clin, clan, clud, comedims, comité
ATB)
Participation aux démarches de certification et d'évaluation interne et externe
Concourir à la formation, développement et transfert des compétences
Organisation de l'accueil des stagiaires : désignation des référents, gestion du parcours de stage
Evaluation en lien avec les professionnels
Organisation de l'intégration des nouveaux personnels
Animation de mini formations sur une thématique
Gérer l'information relative à son secteur d'activité
Organisation de réunions de service ou par profession
Transmission des informations ascendantes et descendantes
Participation aux commissions et groupes de travail transversaux (CCQUAL, commission des soins infirmiers, qualité et gestion des risques, cellules d'identitovigilance, etc.)
Gestion des relations avec les services adresseurs
Gestion des relations avec les proches et les familles : information, régulation, gestion des conflits
Rédaction de rapports circonstanciés
Fiche F-477/1 Page 3 sur 3
Activités éventuelles
Intervention dans un institut de formation en soins infirmiers ou dans une école paramédicale
Participation à des jurys de sélection ou d'examens
Participation à différents réseaux de soins ou paramédicaux
Liaisons fonctionnelles
Tous les intervenants de la prise en charge du patient et/ou du résident : médecins, pharmaciens, personnels soignants, personnels médicotechniques, psychologues, secrétaires médicales, animatrices, personnels de l'équipe hôtelière
Responsables et personnels des services support : admissions, services économiques, ressources humaines, services informatiques, services techniques, restauration, EOH, équipe hôtelière, cellule qualité et gestion des risques
Horaires
Le cadre de santé organise son temps de travail au sein des unités. Les horaires recommandés se situent sur une plage de 8h00 à 17h30
Forfait cadre 20 RTT
Contraintes
Gestion des urgences
Adaptation des horaires au besoin du service
Charge mentale
Opportunités
Autonomie
Diversité des activités
Compétences et qualités requises
Connaître les textes législatifs et réglementaires en vigueur du service public hospitalier, droit du travail, gestion du temps de travail
Connaître la sociologie des organisations, créer une dynamique de groupe
Concevoir, formaliser, adapter, faire appliquer des règles professionnelles : procédures, protocoles, mode opératoires, consignes recommandations, règlements
Savoir concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence : connaître et utiliser les outils méthodologiques
Avoir des connaissances en informatique
Savoir gérer les conflits
Etre capable d'écouter
Faire preuve de diplomatie envers les collaborateurs
Etre discrets
Connaître ses limites
Etre disponible, flexible et accueillant vis-à-vis des interlocuteurs
Capacité à asseoir une autorité non conflictuelle
Capacité d'adaptation
Savoir organiser et planifier
Savoir déléguer, négocier, motiver, animer
Savoir gérer son temps et déterminer des priorités
Etre capable de s'adapter aux changements, aux nouveaux procédés, à d'autres structures de soins
Capacité de travailler en réseau