Chargé de mission Europe

Les missions du poste

Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société.

L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Rattachement du poste :

Le poste est rattaché à la Direction d’Appui à la Recherche au sein du pôle Europe.

Composée de 12 personnes incluant sa directrice et son adjointe, la DAR est organisé en plusieurs pôles : contrats de recherche, Europe, DIM MaTerRE, scolarité des doctorants et appui à la gestion (PAG). La DAR s’articule autour de plusieurs grands domaines :

• Le montage administratif et financier des projets déposés par l’ESPCI en réponse aux appels à projets nationaux et internationaux.
• La gestion administrative et financière des contrats de recherche, de chaires et de mécénats
• La négociation, juridique des contrats de recherche
• Le suivi et la gestion prévisionnelle du budget investissement, fonctionnement et du budget de masse salariale des contrats de recherche
• La gestion administrative de la scolarité des doctorants de l’ESPCI et de l’Institut Curie.
• La participation aux projets de recherche structurants coordonnés au niveau de PSL
• L’appui à la gestion des contrats au sein des laboratoires

Missions et responsabilités

Le poste s’articule autour du montage de projets européens (Horizon Europe) en lien avec le SAAP (Service d’appui aux appels à projets mutualisé au niveau de PSL) et le suivi des projets financés à l’ESPCI. Les rincipales missions sont :

• Effectuer le suivi des projets européens existants - management administratif des projets en coordination avec les chercheurs (aspects administratifs, contractuels, RH et financiers).
• Soutien aux chercheurs pour remplir et valider les feuilles de temps et suivre les ordres de mission dans le cadre de projets européens.
• Participation à la rédaction des rapports financiers relatifs aux projets existants nationaux et européens (rassemblement des pièces comptables, mise à jour et suivi des dépenses)
• Participation au montage et à la gestion de projets structurants liés à la stratégie européenne (COFUND, ERC)
• Participation et aide ciblée au montage de projets (explications des critères d’éligibilité, formations aux chercheurs sur les éléments financiers, administratifs de fonctionnement des projets nationaux et européens en lien avec le SAAP.
• Rédaction et diffusion d’informations relatives aux projets nationaux et européens (site internet/intranet) et en lien avec le SAAP.

Profil

Connaissances et qualités recherchées :

• Connaissances des institutions européennes et du fonctionnement des appels à Projets nationaux et européens
• Capacités rédactionnelles augmentée d’une forte capacité à aller chercher l’information, à la synthétiser et à la présenter avec clarté pour un public non averti.
• Anglais et français courant
• Capacités au suivi de projets nationaux et européens.
• Connaissance des outils de veille relative aux projets européens.

Formation requise (ou diplôme) :

• Master 2 Gestion de projets européens, carrières européennes ou formation équivalente
• La connaissance de l’enseignement supérieur et de l’environnement scientifique sera appréciée. Travail en équipe, rigueur, sens de l’organisation, autonomie et réactivité sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Expérience souhaitée :

Une première expérience dans le domaine du montage et de la gestion de projets européens sera appréciée.

Modalités de Recrutement

• Catégorie : Catégorie A
• Filière : Administrative et technique

Le poste est à pourvoir :

• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.

Poste à pourvoir à compter du : 01/05/2025

Contact

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à recrutement@espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)

Pour tout complément d’informations, contacter : Lucie EBRAN (lucie.ebran@espci.fr)

Lieu

10, Rue Vauquelin 75005 Paris

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.