Postée il y a 4 jours
Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Industrielle basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) assistant(e) Propriété Industrielle Brevets (langue maternelle Japonaise OBLIGATOIRE). Ce poste est en CDI.
Au sein d'une équipe de 14 personnes, dont 8 Ingénieurs Brevets, votre mission consistera notamment à :
Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques,
Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,
Gérer les courriers ou mails d'instructions,
Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l'ingénieur,
Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants,
Assurer la facturation,
Doté(e) d'une expérience de 3 à 4 ans dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger.
La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait un plus.
De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), méthodique, et appréciez de travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés.
Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Créer une documentation technique,Élaborer des processus et des modes opératoires techniques,Élaborer des propositions techniques,Gérer la documentation technique des projets,Identifier les contraintes d'un projet
Langues: Anglais souhaité,Japonais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Créée en 1997, J4S Intérim est spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l'événementiel, l'immobilier, les service clients, l'assistanat de direction et le juridique. J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée, toute entière animée par la volonté d'apporter des solutions de qualité à vos besoins.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Créer une documentation technique,Élaborer des processus et des modes opératoires techniques,Élaborer des propositions techniques,Gérer la documentation technique des projets,Identifier les contraintes d'un projet
Langues: Anglais souhaité,Japonais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Créée en 1997, J4S Intérim est spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l'événementiel, l'immobilier, les service clients, l'assistanat de direction et le juridique. J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée, toute entière animée par la volonté d'apporter des solutions de qualité à vos besoins.