ADJOINT ADMNISTRATIF

Les missions du poste

Réception, vérification et classement des pièces comptables

Engagement des bons de commande

Elaboration et mandats et annulatifs mandats : règlements des factures

Elaboration des titres de recette et annulatif recettes

suivi de contrats annuels et marchés publics

Enregistrements des nouveaux résidents permanents et accueil de jour sur BL RESIDENT

Mise à jour suite aux décès, hospitalisation ou sortie sur BL RESIDENT

Facturation hébergement et accueil de jour

Elaboration des demandes aides sociales et clôture des dossiers suite aux décès

Attestation fiscale en fin d'année sur demande des familles

Mise à jour du tableau récapitulatif mensuel des résidents pour l'envoi au trésor public

Transmission des documents auprès du trésor publics, département du Gard

Etablissement des états majorées des heures

Le profil recherché

Avoir des capacités relationnelles et d'écoute

Savoir travailler avec sa direction dans la collaboration et l'information

Savoir travailler en binôme avec le service accueil

Savoir travailler de façon, autonome et concerté

Savoir faire preuve d une grande discrétion et confidentialité

Savoir développer des capacité d'organisation et de rigueur

Etre polyvalent et réactif

Bienvenue chez MAISON DE RETRAITE - RESIDENCE SAINT VINCENT

Participer activement à la démarche MONTESSORI adoptée par l EHPAD

Gestion administrative des dossiers des résidents

Gestion de la facturation et de la gestion financière en lien avec les organismes de tarification et administratifs et le secrétariat comptabilité

Travail en binôme avec l'accueil

Lieu : Le Grau-du-Roi
Contrat : CDI
Télétravail : Pas de télétravail
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