Assistant(e) d'agence (H/F)

Les missions du poste

Nous recherchons pour un de nos client situé à Saint Jacques de la Lande, spécialisé dans la maintenance et les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation un(e) assistant(e) d'agence.

Vous intégrez les équipes de l'agence de Bretagne, qui dispose de plus de 120 collaborateurs. Au sein d'une équipe de 2 personnes composée d'une collaboratrice intérim, et d'une responsable du pôle assistantes, vous assurez un lien permanent avec l'ensemble des interlocuteurs de l'agence (collaborateurs, clients et fournisseurs).

Vos missions par binôme :
- Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique ;
- Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires...).
- Participer à la gestion, l'organisation et le suivi administratif de l'agence (notes de frais, astreintes etc...)
- Assurer de la gestion du personnel ( contrôle des heures sur SAP, gestion des visites médicales, gestion des congés...).
- Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (soutien au suivi reporting sécurité )