Randstad Rumilly
Postée il y a 24 heures
Nous recherchons pour le compte de notre client assistant(e) de direction.
Vous assurez retranscription par écrit de comptes rendus audio, la mise en forme de courriers, convocations, comptes rendus et divers documents et leur diffusion, le traitement de courriels et courriers entrants et sortants, la gestion d'agenda et de plannings, la gestion des bases de données des élus, le classement, le contact avec des fournisseurs en lien avec le service ; Vous êtes amené(e) à vous servir et à paramétrer plusieurs logiciels : logiciel de vote électronique, logiciel de traitement du courrier, logiciel des actes administratifs ; Vous apportez une aide permanente de secrétariat à la Directrice du service, au Directeur Général des Services, au Président et Vice-présidents ; Vous organisez des déplacements pour les élus et des buffets pour les événements ; Vous êtes en appui, lors de réunions en soirée pour réaliser le secrétariat de séance (fréquence environ 1 fois/mois), plus particulièrement du conseil communautaire ; Vous apportez une aide logistique pour la préparation événementiel ou de réunions.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.
Salaire selon expérience
Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le pack office
Vous avez des capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable
Vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion
Vous avez des qualités relationnelles et l'esprit d'équipe
Vous êtes organisé(e) et réactif(ve)
Vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se)
Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales seraient un plus
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