CAP INGELEC
Postée il y a 24 heures
Groupe international d'Ingénierie & Réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes, nous assurons principalement des missions Clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d'extension d'ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Utilités Critiques, et des Industrie & Cleanrooms.
A travers nos 15 implantations en France et à l'international, nos 600 collaborateurs sont tous animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.
Alors, CAP ou pas CAP ? Rejoignez-nous !
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ Assistant(e) d'accueil qui contribuera au bon fonctionnement de l'agence à travers une gestion efficace de l'accueil, de la communication, des tâches administratives et de la coordination logistique, tout en s'adaptant aux besoins spécifiques de l'entité.
Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes :
- Assurer un accueil téléphonique et physique,
- Gérer efficacement les demandes des visiteurs et rediriger les appels,
- Traiter le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, affranchissement),
- Rédiger divers documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus),
- Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage efficace,
- Gérer la réservation et l'organisation des salles de réunion,
- Veiller à la disponibilité du matériel nécessaire pour les réunions,
Ce poste nécessite une formation de niveau Bac Pro spécialisée en secrétariat, gestion administrative ou équivalent et/ou une première expérience sur un poste similaire.
Reconnu(e) pour votre polyvalence et votre réactivité, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous avez également d'excellentes capacités de communication écrites et orales.
Ce poste nécessite une formation de niveau Bac Pro spécialisée en secrétariat, gestion administrative ou équivalent et/ou une première expérience sur un poste similaire.
Reconnu(e) pour votre polyvalence et votre réactivité, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous avez également d'excellentes capacités de communication écrites et orales.