Le Planning Familial de l'Isere coordonne sept Centres de Sante Sexuelle et plus de 60 salarie-e-s sur le departement - conseilleres conjugales et familiales, soignantes, equipe transversale, ainsi que plusieurs projets en lien avec les equipes des centres et enfin une vie associative et politique portee par le Conseil d'Administration et ses benevoles militant-e-s.
Dans le cadre d'un départ et d'une réorganisation, l'association a besoin de renforcer le périmètre de gestion des ressources humaines. La personne en charge des ressources humaines doit être garante de la conformité du cadre légal, être en capacité de proposer, d'animer et de piloter une politique RH dans le respect des valeurs de l'Association.
Vous serez le point de contact privilégié des équipes des 7 centres pour les accompagner dans la gestion de leurs organisation, planning, heures, recrutements.
Les contours des missions :
Assurer une gestion saine et rigoureuse de l'administratif RH :
- Élaboration des contrats de travail et avenants
- Suivi des visites médicales et lien avec le service de santé au travail
- Supervision des paies : recueil et gestion des variables de paie, lien avec le prestataire, contrôle des bulletins
- Suivi des temps de travail et planning en lien avec l'organisation de chaque Centre
- Gestion et suivi des conges payes
- Veille à la mise en œuvre de l'accord collectif.
Etre une ressource pour les équipes sur les question RH
- Organisation et pilotage du processus de recrutement en concertation avec les équipes
- Définition du profil de recrutement, rédaction et diffusion de l'annonce, réception et centralisation des candidatures, organisation et conduite des entretiens d'embauche, organisation du processus d'intégration.
- Soutenir les équipes dans leurs besoins d'organisation
- Répondre aux demandes des équipes sur les domaines des RH : droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, rémunération
- Gestion du développement de compétences : animation d'une commission Formation, recueil des besoins, gestion des dossiers de formation et liens avec l'organisme collecteur
Proposer, animer et piloter une politique RH du Planning Familial 38
En étroite collaboration avec les fonctions transverses et le Conseil d'Administration
- Animer et piloter le développement des parcours professionnels : organiser les entretiens professionnels obligatoires
- Anticiper les besoins en effectifs et en compétences à court, moyen et long terme.
- Mettre en oeuvre une politique de santé et sécurité au travail : mise à jour du document unique, mettre en place, de manière participative, des actions visant à sécuriser les conditions de travail
- Garantir la mise en œuvre des dispositions légales relatives à la représentation du personnel dans l'association: élections du CSE selon les échéances
- Développer les synergies et les partages de bonnes pratiques, afin d'accompagner l'harmonisation des processus RH au sein des centres.
COMPETENCES
Il est attendu de la personne de sécuriser l'Association par une gestion rigoureuse et conforme aux règles légales ainsi que d'appuyer les équipes dans les questions relevant des ressources humaines en maintenant une communication régulière et constructive avec les membres du CA.
Une bonne compréhension des enjeux du projet associatif du Planning Familial est essentielle pour contribuer activement à la mission de l'association.
Formation supérieure en ressources humaines exigée - Bac+4-5 en gestion, ressources humaines
Expérience significative (plus de 5 ans) exigée dans une fonction généraliste RH, idéalement acquise dans un secteur similaire (association du domaine social)
Solides connaissances en droit du travail
Savoir élaborer des outils de gestion et de suivi
Bonne capacité de priorisation et d'organisation
Forte aptitude à résoudre les problématiques opérationnelles
Experience: 5 An(s)
Compétences: GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Analyser une situation et produire un diagnostic RH,Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement,Déployer des outils de Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC),Élaborer des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines,Gérer la mobilité et les parcours professionnels,Recruter et intégrer une personne
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s)
Compétences: GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Analyser une situation et produire un diagnostic RH,Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement,Déployer des outils de Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC),Élaborer des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines,Gérer la mobilité et les parcours professionnels,Recruter et intégrer une personne
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.