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Au sein du département Communication Internationale et rattaché(e) à la Responsable Évènements et Partenariats, l’Assistant(e) Évènements et Partenariats accompagnera la coordination des événements locaux et internationaux et de la gestion du suivi des partenariats.
Description de poste :
Événements
Participer à la création des concepts des différents événements (déjeuners, dîners, cocktails, soirées, journées presse, pop-ups, etc.)Nourrir les réflexions stratégiques et créatives de l’équipe en tenant une veille iconographique, concurrentielle et des nouvelles tendancesIdentifier et gérer les fournisseurs et prestataires événementiels (veille et identification, négociation de devis, facturation, coordination)Assister à la production et à la coordination de tous les événements (budgets, présentations, logistique, facturation, planification)Coordonner les échanges avec les marchés (soutenir la création et le partage des guidelines, gérer les besoins et les reports)Coordonner les commandes internes de produits pour les besoins événementiels et seeding VIP
Partenariats
Participer à la gestion et au suivi des partenariats : échanges avec les institutions partenaires de la Maison (foires d’art, musées, théâtres, festivals, etc.)Coordonner les commandes de produits, leur logistique et utilisation sur placeSuivre la mise en place des contreparties partenaires
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets.
Issu(e) d’une formation Bac +4/5 de type École de Commerce ou formation universitaire équivalente, vous disposez d’une première expérience acquise dans le domaine de l’Évènementiel, idéalement du luxe, ou dans le secteur des Cosmétique / Beauté / Soin / Parfumerie, etc.
Vous souhaitez rejoindre une Maison en pleine croissance et vous investir au sein de projets structurants et formateurs.
Forte sensibilité à l’univers du luxe et de l’évènementielDynamisme, curiosité, et enthousiasmeRigueur, organisation et proactivitéAgilité et flexibilitéSens du détail développé, esprit créatifCapacité à travailler en autonomieMaitrise du pack OfficeMaîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
Stage à pourvoir à partir de juillet 2025 pour une durée de 6 mois.