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Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d'Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l'adulte (308 500 habitants) et d'un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico - sociale.
L'activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d'arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).
1. DENOMINATION DU POSTE
Grade : Préparateur en Pharmacie Hospitalière
Affectation : PUI du CHLC - Pôle des Activités Médicales Transversales
- MISSIONS PRINCIPALES et ACTIVITES DU POSTE
La PUI du CH La Chartreuse est ouverte 10 demi-journées par semaine : du lundi au vendredi en continu de 8h à 18h.
Les missions et activités de la PUI du CH La Chartreuse sont définies de façon à s'adapter aux besoins des patients accueillis sur l'établissement, tout en répondant aux exigences réglementaires. L'activité des PPH est organisée sur plusieurs postes (PPH distribution / PPH unités de soins / PPH piluliers). Les missions sont décrites dans des fiches de postes détaillées. Les PPH sont polyvalents. Ils évoluent sur les postes selon le planning établi par le cadre de santé de la PUI.
Les préparateurs en pharmacie hospitalière exercent leurs fonctions sous la responsabilité et le contrôle des pharmaciens conformément aux dispositions du code de la santé publique, et notamment l'article L.4241.1 (article 2 6 décret n° 89.613 du 1 er septembre 1989)
Les missions principales du préparateur en pharmacie hospitalière sont :
- Assurer la dispensation globale des médicaments et des dispositifs médicaux stériles aux unités de soins
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des unités de soins et des extérieurs
- Dispenser des spécialités pharmaceutiques aux patients extérieurs (rétrocession - PASS Psy)
- Accompagner les équipes soignantes et répondre à leurs besoins
- Assurer le suivi de la gestion des armoires à pharmacie dans les unités de soins intra et extra hospitalières
- Assurer la dispensation hebdomadaire individuelle nominative
- Réaliser des préparations magistrales
- Reconditionner les médicaments en conditionnement non-unitaire
- Participer ou assurer la réception des produits pharmaceutiques (référent du magasinier)
- Participer à la gestion des stocks en lien avec les pharmaciens
- Accomplir des missions transversales en lien avec les pharmaciens et le cadre de la PUI
- Participer à la démarche qualité de la pharmacie (procédures,audit, REX)
- Participer aux réunions de service
- Participer à la mise en oeuvre du projet de service
- Participer aux réunions institutionnelles (CREX Circuit du médicament -CLUD - EOHH - CSIRMT)
- Assurer une veille professionnelle et se former dans le cadre du développement professionnel continu
- RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES
- Cadre de santé de la PUI
- Préparateurs en pharmacie hospitalière
- Interne en pharmacie / externes en pharmacie
- Magasinier / coursiers / ambulanciers / transporteurs
- Agent administratif
- USCPP
- Personnel paramédical des unités de soins / Médecins
- Patients
- LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
- Pharmaciens
- Cadre de santé
- Cadre supérieur de santé
- Direction des soins
- EXIGENCE DU POSTE
5.1 Diplômes requis
- Brevet Professionnel de préparateur en pharmacie
- Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière
5.2 Organisation du poste
- Poste à 1.000 ETP
- Horaires en fonction du planning établi par ½ journées(3h48) ou par journées complètes (7h36 avec pause méridienne variable selon les postes : 54 min ou 45 min)
- Mobilité sur 3 postes de travail avec 2 horaires possibles sur journées complètes (8h00-16h21 / 9h30-18h00) et horaires sur ½ journées matin ou AM.
(Possibilité de modification des horaires des postes de travail en fonction de l'organisation et de l'évolution de l'activité)
5.3 Connaissances
- Connaissance de la législation et de la réglementation pharmaceutique
- Connaissance approfondie des médicaments et des dispositifs médicaux et des règles de bon usage
- COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER DANS LE POSTE
6.1 Savoir-être
- Curiosité professionnelle, capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur, priorisation, dynamisme et disponibilité
- Sens de l'initiative ; savoir rendre compte
- Capacité d'adaptation aux changements et aux évolutions organisationnelles et techniques
- Sens du contact
- Méthodique, organisé et polyvalent
- Respect des procédures en vigueur, des consignes
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Respect du secret professionnel
- Respect de la hiérarchie et de ses collègues
6.2 Savoir-faire
- Analyser et optimiser sa pratique professionnelle au regard de l'évolution des recommandations
- Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, dans son domaine de compétence
- Analyser les prescriptions, les demandes de médicaments ou de produits ou les ordonnances
- Conseiller le patient et/ou les équipes soignantes pour faire la promotion du bon usage des produits pharmaceutiques
- Évaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Maitriser l'utilisation des outils informatiques (Excel® - Word® - Outlook®)
- Acquérir la maîtrise des logiciels métiers spécifiques (Cpage® - Hopital Manager® - Newac® - Milt® - base éticonform)
- EXIGENCE DU POSTE
5.1 Diplômes requis
- Brevet Professionnel de préparateur en pharmacie
- Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière
5.2 Organisation du poste
- Poste à 1.000 ETP
- Horaires en fonction du planning établi par ½ journées(3h48) ou par journées complètes (7h36 avec pause méridienne variable selon les postes : 54 min ou 45 min)
- Mobilité sur 3 postes de travail avec 2 horaires possibles sur journées complètes (8h00-16h21 / 9h30-18h00) et horaires sur ½ journées matin ou AM.
(Possibilité de modification des horaires des postes de travail en fonction de l'organisation et de l'évolution de l'activité)
5.3 Connaissances
- Connaissance de la législation et de la réglementation pharmaceutique
- Connaissance approfondie des médicaments et des dispositifs médicaux et des règles de bon usage
- COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER DANS LE POSTE
6.1 Savoir-être
- Curiosité professionnelle, capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur, priorisation, dynamisme et disponibilité
- Sens de l'initiative ; savoir rendre compte
- Capacité d'adaptation aux changements et aux évolutions organisationnelles et techniques
- Sens du contact
- Méthodique, organisé et polyvalent
- Respect des procédures en vigueur, des consignes
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Respect du secret professionnel
- Respect de la hiérarchie et de ses collègues
6.2 Savoir-faire
- Analyser et optimiser sa pratique professionnelle au regard de l'évolution des recommandations
- Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, dans son domaine de compétence
- Analyser les prescriptions, les demandes de médicaments ou de produits ou les ordonnances
- Conseiller le patient et/ou les équipes soignantes pour faire la promotion du bon usage des produits pharmaceutiques
- Évaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Maitriser l'utilisation des outils informatiques (Excel® - Word® - Outlook®)
- Acquérir la maîtrise des logiciels métiers spécifiques (Cpage® - Hopital Manager® - Newac® - Milt® - base éticonform)