Secretaire Administrative - CDI - Smabtp Paris H/F

Les missions du poste

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire.

En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l'assurance.
Fonction de correspondant informatique (CIL) pour gérer l'arrivée et départ des collaborateurs de la Direction IARD, les demandes d'accès aux répertoires ou ajout de logiciel ou de matériels informatiques, gestion des incidents, gestion des accès téléphonie.

Gestion des agendas des responsables d'entité (organisation des points fixes), planification des réunions et réservation de salle, organisation des séminaires, commandes de fourniture et réservation des voyages pour les déplacements des collaborateurs, gestion des factures. Rédaction de courriers et aide au classement.

Soutien au Département d'Appui et Expertise, participation aux réunions d'ouvertures pour enregistrement des dossiers (ESSI + Dossier RS\_construction).
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Connaissance de l'utilisation de logiciels de bureautique,
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
- Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société,
- Notions techniques dans son domaine d'activité.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Le profil recherché

- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Connaissance de l'utilisation de logiciels de bureautique,
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
- Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société,
- Notions techniques dans son domaine d'activité.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Lieu : Paris
Contrat : CDI
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