DESCRIPTIF DU POSTE
Vous disposez d'une formation et / ou d'une expérience significative en fonction publique territoriale, spécifiquement en gestion d'instances délibérantes ? Vous avez des connaissances en droit public, dont celui applicable aux collectivités territoriales ? Vous faites preuve d'une grande rigueur dans vos missions ? Vous savez réagir efficacement en cas de changement et êtes reconnu.e pour votre fiabilité et votre gestion confidentielle des dossiers ?
Venez échanger avec nous sur votre parcours et sur notre organisation !
SECURISATION DES MISSIONS DE LA DIRECTION
Sécuriser l'organisation et le fonctionnement des assemblées plénières et commissions permanentes et l'élaboration des procédures et des actes
Piloter la programmation, la mise en œuvre et le suivi de la politique de la collectivité dans les domaines dédiés de la direction
Veiller à la sécurisation de la gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
Veiller à la mise en œuvre de la diffusion des ressources documentaires
PILOTAGE DES MISSIONS DE LA DIRECTION
Elaborer et sécuriser le calendrier des réunions des assemblées délibérantes
Garantir le bon fonctionnement des diverses instances liées au processus délibératif
Préparation des réunions de la conférence des présidents en lien avec le cabinet de la présidence
Garantir la gestion du statut des élus (droit à la formation, indemnités, modulation pour absentéisme, etc.)
Gérer les relations avec les différents groupes d'élus
Être force de proposition sur la gestion du courrier, conseiller techniquement les directions de la collectivité
Être précurseur en matière de diffusion des ressources documentaires et répondre aux besoins des services en matière de recherches documentaires
APPUI TECHNIQUE ET CONSEIL
Apporter une expertise et produire des éléments d'aide à la décision pour la direction générale et les élus
Effectuer une veille politique, économique et d'activité
MANAGEMENT DE LA DIRECTION
Accompagner les trois chefs de service de la direction dans l'élaboration des projets et la mise en œuvre de leurs missions : Service Assemblées et statut de l'élu - Service Documentation - Service Courrier ainsi que le chargé de mission appui au pilotage de la direction
Conseiller les chefs de service et les agents rattachés à l'équipe de direction, améliorer leurs pratiques professionnelles
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Connaissances en droit public, notamment dans le domaine lié aux collectivités territoriales, au processus délibératif et au statut de l'élu
Fonctionnement des collectivités territoriales : Règles et Procédures
APTITUDES REQUISES
Disponibilité, réactivité
Discrétion, diplomatie
Capacités d'adaptation
Aptitude à la prise de décision
Aptitude à manager, animer des réunions, des groupes de travail
Aptitude à la communication transversale
Capacité d'organisation
Capacités d'initiative, d'autonomie
Sens du travail en équipe
Respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste basé à Dijon
Direction en bi-site avec présence régulière à prévoir sur Besançon
Déplacements possibles sur tout le territoire régional
Permis B obligatoire
Avantages : horaires souples, télétravail possible en fonction de l'activité, jusqu'à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c'est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l'autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l'UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Avec un budget d'1.9 milliard d'euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d'emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l'agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Direction des Assemblées est au cœur de notre collectivité territoriale. Elle est répartie en 3 services : service des Assemblées et statut de l'élu, gestion du courrier et documentation.
La Direction des Assemblées en chiffres, c'est :
* 100 élus régionaux, dont une Présidente de Région et 15 vice-présidents,
* Une revue de presse quotidienne, à destination de la Présidente, des élus et des agents,
* 22 agents,
* 50 000 plis entrants par an en moyenne,
* 90 000 plis affranchis par an en moyenne,
* Une moyenne de 12 instances délibérantes par an, organisées à Dijon ou à Besançon,
* 5 commissions thématiques,
* 1500 délibérations par an en moyenne.
En tant que Directeur / Directrice des Assemblées, vous serez un.e interlocuteur/interlocutrice incontournable pour les élus, le cabinet, la direction générale des services, les directions, ...
Garant.e du fonctionnement délibérant de notre collectivité, vous assurerez l'aide à la décision éclairée pour toute demande, en anticipant les scénarii de réponse et leurs conséquences (interne/externe, réglementaire, calendaire, ...).
Vous travaillerez également avec le comité d'éthique interne, le déontologue pour les élus et l'association Régions de France. Vous serez donc au cœur du fonctionnement de notre collectivité.
Votre quotidien sera exigeant : vous devrez passer d'un dossier à un autre, tout en rassurant vos interlocuteurs. Vous serez responsable du calendrier et du suivi des instances et resterez en veille sur les évolutions réglementaires sur votre domaine de compétences.
Vous devrez faire preuve d'une grande disponibilité et de souplesse d'organisation.
Votre intégration sera facilitée car vous bénéficierez pendant plusieurs semaines de l'accompagnement de l'agent tenant le poste à ce jour.