Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique de la population
Réception et accompagnement du public dans les démarches administratives liées au service
Enregistrement et délivrance des documents administratifs :
Gestion des demandes de cartes nationales d’identité (CNI) et de passeports
Rédaction des diverses autorisations
Gestion des recensements militaires
Organisation de la remise des médailles d’honneur du travail
Gestion des dossiers de taxis
Établissement et transcription des actes d’état civil :
Tenue des registres d’état civil à jour
Rédaction des actes d’état civil
Réalisation des tables annuelles et décennales des registres
Gestion des mariages et des dossiers de parrainages civils
Délivrance des autorisations d’inhumation
Gestion des achats et renouvellements des concessions de cimetière
Gestion de la régie recette du cimetière
Élections :
Réception et gestion des inscriptions électorales
Préparation des commissions de révision des listes électorales
Préparation et participation aux scrutin
Conditions d’exercice :
Temps de travail : 37h30 – Ouverture 6 jours par semaine, ½ journée de fermeture au public,
Particularités du poste : permanence 1 jeudi sur 4 (jusqu’à 19h) et 1 samedi sur 2 (de 9h à 12h).
Vous êtes titulaire du baccalauréat et avez une expérience sur un poste similaire
Vous détenez des aptitudes à l’accueil physique et téléphonique
Vous êtes rigoureux, patient, autonome et détenez une bonne maîtrise de soi
Vous avez une bonne connaissance des différents outils bureautiques et des logiciels métiers
Vous maîtrisez la réglementation liée aux missions du service et vous savez adapter votre discours en conséquence
Vous avez une bonne connaissance de l’organisation d’une collectivité et des démarches de qualité de service à la population
Grade :
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Recrutement :
Recrutement par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle
Rémunération :
37h30 hebdomadaire générant 15 RTT
rémunération statutaire – régime indemnitaire attractif – prime annuelle
Vous profiterez de nombreux avantages tels que :
Adhésion au Comité National d’Action Sociale => CNAS
Des prestations de qualité proposées en fonction de votre situation personnelle : solidarité, plan épargne chèques vacances, séjours vacances, noël des enfants, rentrée scolaire, ticket CESU, billetterie et loisirs, chèques et cartes cadeaux…
Souscription au Forfait de Mobilités Durables
Dans le cadre des déplacements, au bénéfice des agents ayant recours à un mode de transports alternatifs et durables entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail.
Souscription au contrat garantie de salaire auprès de la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT), avec une participation Financière
Participation au dispositif sport et bien-être au travail
Encadré par un éducateur sportif, organisation d’activités sportives visant à favoriser et encourager la pratique du sport au quotidien, indispensable au bien-être de chacun.
Située aux portes de la vallée de Montmorency, sur la ligne C du RER, reliée directement à la Défense et à Paris (porte Maillot) par l’A15 et l’A86, bénéficie d’une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
La ville de Saint-Gratien recherche un gestionnaire d’accueil et d’administration F/H.
Au sein de la Direction de l’administration, sous l’autorité de son responsable, vous serez chargé des missions suivantes :