Postée il y a 2 jours
La filière "Croix-Rouge Compétence
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture.
C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un(e) assistant(e) pédagogique (F/H)
Découvrez votre futur poste :
Assistant(e) pédagogique (F/H)
Sous la responsabilité du directeur d'établissement, vos missions seront d'assurer la relation clients pour les apprenants financés (apprentissage, OPCO, Transition Pro, Employeurs) et les parcours particuliers en lien avec les secrétariats des sections de formation soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture.
Assurer le déploiement et la mise en oeuvre de la solution d'émargement dématérialisé.
Vous assurerez la gestion administrative et financière des prises en charge :
- Vous gérerez les demandes : renseignements, devis, refus, cerfa,
- Vous accueillerez, informerez les apprenants sur les prise en charge financières (Apprentissage, OPCO, Transition Pro, Employeurs)
- Vous gérerez les inscriptions administratives des apprenants par les financeurs,
- Vous vérifierez les pièces administratives,
- Vous gérerez les demandes de prises en charge,
- Vous informerez les employeurs de l'assiduité des apprenants,
- Vous réaliserez les documents administratifs : CERFA, conventions de formation, dossier d'inscription, planning, livret d'apprentissage
- Vous réaliserez la facturation et l'envoi des factures (dépôt sur les plateformes, envoi aux employeurs, OPCO),
- Vous coordonnerez la relation employeurs en cas de difficulté avec les apprenants,
- Vous assurerez le suivi des règlements en lien avec le pôle comptabilité,
- Vous réaliserez le classement et archivage des dossiers
Vous assurerez la gestion de l'émargement dématérialisé
- Vous déployerez la solution de l'émargement dématérialisé
- Vous assurerez le suivi de la solution de l'émargement dématérialisé (incidents, tickets auprès du prestataire)
- Vous assurerez la relation avec le prestataire sur les dysfonctionnements, mise à jour
- Vous éditerez les attestations de fin de mois pour les apprenants avec prise en charge : Transition Pro, Employeurs, OPCO
Vous participerez à la vie du site
- Vous participerez aux remplacements à l'accueil
- Vous participerez au groupe communication
- Vous organiserez et participer au forum de l'emploi
- Vous participerez aux événements : journée porte ouverte, salons
- Vous participerez aux réunions institutionnelles
- Vous participerez à la démarche qualité
- Vous suivrez les demandes de locations de salles : réaliser les contrats de location
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Temps de travail : Temps plein
Rémunération : 25 800 - 28 000 brut/an, avec Prime Ségur, selon expérience
Expérience exigée.
Connaissance Pack Office et Google Drive indispensable.
SAVOIRS
- Connaitre les valeurs de la Croix-Rouge française et les orientations stratégiques de la Croix-Rouge française,
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la structure
- Connaitre l'offre et la réglementation de la formation
- Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat
SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES
- Identifier et traiter la demande et son degré d'urgence
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des différentes échéances.
- Maîtriser les procédures définies et validées.
- Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et à la communication
- Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement.
- Rendre compte de ses activités
- Transmettre les informations utiles
- Communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes ou externes
- Mettre en oeuvre les techniques d'accueil et de reformulation
SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS
- Savoir s'adapter
- Savoir collaborer
- Savoir anticiper
- Savoir communiquer
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Faire preuve de Rigueur, Méthode
- Faire preuve d'initiative
- Gérer son Autonomie
- Faire preuve de Prise de recul et de distanciation
- Faire preuve d'équité, de loyauté
- Faire preuve de Réactivité
- Être force proposition
Expérience souhaitée : Confirmé
Rejoignez-nous
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Rejoindre la Croix-Rouge française
C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord « Diversité et égalité professionnelle ». Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !
De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (compte Epargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales)
Découvrez le témoignage de nos collaborateurs
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui
RTT / JREP : Oui
Expérience exigée.
Connaissance Pack Office et Google Drive indispensable.
SAVOIRS
- Connaitre les valeurs de la Croix-Rouge française et les orientations stratégiques de la Croix-Rouge française,
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la structure
- Connaitre l'offre et la réglementation de la formation
- Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat
SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES
- Identifier et traiter la demande et son degré d'urgence
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des différentes échéances.
- Maîtriser les procédures définies et validées.
- Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et à la communication
- Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement.
- Rendre compte de ses activités
- Transmettre les informations utiles
- Communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes ou externes
- Mettre en oeuvre les techniques d'accueil et de reformulation
SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS
- Savoir s'adapter
- Savoir collaborer
- Savoir anticiper
- Savoir communiquer
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Faire preuve de Rigueur, Méthode
- Faire preuve d'initiative
- Gérer son Autonomie
- Faire preuve de Prise de recul et de distanciation
- Faire preuve d'équité, de loyauté
- Faire preuve de Réactivité
- Être force proposition
Expérience souhaitée : Confirmé
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Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Rejoindre la Croix-Rouge française
C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord « Diversité et égalité professionnelle ». Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !
De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (compte Epargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales)
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Dès que possible
Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui
RTT / JREP : Oui