Postée il y a 5 jours
Assurer en lien avec la coordinatrice de la cellule "Aide aux familles" la gestion des dossiers relevant du soutien départemental en matière d'Éducation et de jeunesse dans le domaine des « aides aux familles »
Gestion administrative et gestion financière des dispositifs départementaux d'aides aux familles :
- Aides à la scolarité : Bourses départementales, Aide au Transport des Internes, Primes d'entrée en apprentissage, Chèque sport,
- Aides aux loisirs et temps éducatifs : bons vacances, classes découvertes, aides aux ALSH
Description détaillée
Gestion Administrative des dispositifs :
Accueil et information des usagers, renseignement des usagers (physique, téléphonique, mail et GRC), gestion des courriers et autres écrits : accusés de réception, certificats administratifs, demande de complément, rejets, notification.
Instruction des demandes reçues : demandes papier et demandes dématérialisées
Organisation d'actions « d'aller vers » en direction des familles avec un soutien au dépôt dématérialisé des demandes d'aide
Suivi des règlements départementaux
Classement et ordonnancement des dossiers
Instruction administrative
Gestion financière
- Engagement et mandatement informatique des crédits de paiement
- Participation à la préparation du budget
- Suivi d'exécution du budget par tableaux de bord
- Élaboration de statistiques (annuelles, cantonales)
En fonction des nécessités de service, assurer un appui ponctuel sur les autres dispositifs gérés par le service « Jeunesse et Sports » :
- Aides en lien avec l'enseignement supérieur : Prêts d'honneur, Erasmus, Mutuelle
- Aides à l'engagement : permis, BAFA et BNSSA
Autres missions
En fonction des nécessités de service, assurer un appui ponctuel sur d'autres fonctions des personnels administratifs de la Direction
Connaissances et goût pour les problématiques « jeunesse et sports » et notamment les aides aux familles
Connaissance des finances publiques et de la comptabilité M57
Maîtrise des outils informatiques financiers (Civitas, ASTRE)
Maîtrise des outils informatiques financiers (ASTRE)
Utilisation courante de Access, Word et Excel
Utilisation courante de l'outil de gestion de courriers (Kolok)
Maîtrise de l'application dédiée à la gestion des Prêts d'Honneur, aux bons vacances
Utilisation courante de AIDEN (aides versées et développements dédiés au service)
Maîtrise du logiciel OXYAD
Maîtrise de CHORUS et des outils de dématérialisation des pièces justificatives
Qualités rédactionnelles
Goût pour les questions administratives et financière et comptables des collectivités territoriales
Discrétion, confidentialité, rigueur
Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe et du travail en collaboration
Sens du service public
Connaissances et goût pour les problématiques « jeunesse et sports » et notamment les aides aux familles
Connaissance des finances publiques et de la comptabilité M57
Maîtrise des outils informatiques financiers (Civitas, ASTRE)
Maîtrise des outils informatiques financiers (ASTRE)
Utilisation courante de Access, Word et Excel
Utilisation courante de l'outil de gestion de courriers (Kolok)
Maîtrise de l'application dédiée à la gestion des Prêts d'Honneur, aux bons vacances
Utilisation courante de AIDEN (aides versées et développements dédiés au service)
Maîtrise du logiciel OXYAD
Maîtrise de CHORUS et des outils de dématérialisation des pièces justificatives
Qualités rédactionnelles
Goût pour les questions administratives et financière et comptables des collectivités territoriales
Discrétion, confidentialité, rigueur
Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe et du travail en collaboration
Sens du service public