La Délégation « Communication interne, archives et mécénat » assure une mission de conseil et d'appui auprès du DG de la Bpi, dans la concep-tion, la mise en œuvre et l'animation d'une communication interne, favorisant le travail collectif et un management participatif.
Elle conçoit, met en œuvre et anime l'intranet.
Elle assume les fonctions de secrétariat de direction et de service du courrier.
Elle pilote et met en œuvre le contrôle, la collecte et le dépôt des archives administratives de l'établissement;
La Délégation se compose d'un responsable, de deux archivistes de deux assistants de direction.
Missions :
Sous l'autorité de la cheffe de service et en coordination avec l'administrateur technique de l'intranet, l'agent-e participe à la migration de l'intranet et à des actions de communication interne.
Activités principales :
Intranet :
- Recenser, classer, organiser, réécrire et actualiser tous les articles de l'intranet en vue de sa migration sur Wordpress.
- Récupérer classer et préparer l'iconographie des contenus.
- Mettre à jour et organiser les documents de l'intranet dans la Ged.
- Participer aux tests sur les fonctionnalités du nouvel intranet et à la réflexion sur sa structuration.
- Réaliser la mise en ligne des contenus, organiser l'iconographie dans la médiathèque et les documents en téléchargement sur le nouvel intranet Wordpress.
- Suivre les retours utilisateurs et participer aux corrections et adaptations.
Activités secondaires :
- Participer ponctuellement à des actions de communication interne
- Participe à la mise en place d'une organisation interne pour la mise à jour régulière avec les différents départements.
Compétences techniques :
Compétences éditoriales : écriture sur le web, hiérarchisation et structuration des informations, corrections, mise en page (maîtrise)
Connaissance de Wordpress (maîtrise)
Aptitude importante à la gestion et l'utilisation de CMS et outils web (maîtrise)
Environnement bureautique Windows 10 (maîtrise)
Connaissance des outils bureautiques (suite Office)
Compétences en traitement d'images (Photoshop)
Savoir-faire:
Maîtrise de l'orthographe, la grammaire et des règles typographiques (maitrise)
Réactivité, organisation et rigueur
Esprit d'initiative et capacités d'analyse
Savoir-être :
Aptitude au travail en équipe (maitrise)
Autonomie (maîtrise)
Excellent relationnel
Le salaire net (hors prélèvement à la source) : 1800 euros net
Experience: 2 An(s)
Compétences: Créer, élaborer et identifier des concepts innovants,Recueillir et analyser les besoins client,Défendre un projet devant un comité de pilotage, des collaborateurs ou des partenaires,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,CMS et outils web,Connaissance de Wordpress (maîtrise),Photoshop,Compétences éditoriales,Bonne maîtrise de l’écrit,Maitrise des outils bureautiques & informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Créer, élaborer et identifier des concepts innovants,Recueillir et analyser les besoins client,Défendre un projet devant un comité de pilotage, des collaborateurs ou des partenaires,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,CMS et outils web,Connaissance de Wordpress (maîtrise),Photoshop,Compétences éditoriales,Bonne maîtrise de l’écrit,Maitrise des outils bureautiques & informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.