Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ASSOCIATION AUTREFOIS CHALLANS LA FOIRE

Les missions du poste

Autrefois Challans est une association dynamique qui met en valeur le patrimoine et les traditions vendéennes à travers des événements phares, notamment les foires à l'ancienne de Challans. Nous réunissons de nombreux bénévoles passionnés et organisons diverses manifestations pour faire revivre l'histoire locale.
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à temps partiel.
Poste à pourvoir
- Contrat : CDD - Temps partiel (30h/semaine)
- Période : du 1er mai au 30 septembre 2025
- Jours travaillés :
o Lundi, mardi, jeudi et vendredi
o Exception : Pendant les semaines de foires, les jours travaillés seront mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Les foires auront lieux les jeudi 17 et 24 juillet, 7 et 21 août 2025.
- Lieu de travail : Siège de l'association à Challans

Missions principales (liste non exhaustive)
- Accueil et secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des bénévoles.
- Gestion administrative : Suivi et mise à jour des bases de données des bénévoles.
- Support comptable : Assistance à la gestion des factures et à la comptabilité de l'association.
- Organisation et suivi : Gestion des dossiers administratifs, soutien aux équipes lors des événements.
Profil recherché
- Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bon relationnel et sens du service.
- Notions de facturation et comptabilité.
- Polyvalent(e).
- Expérience en gestion de bases de données appréciée.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre CV et lettre de motivation à contact@autrefoischallans.com avant 14 mars 2025.
Rejoignez-nous pour faire vivre l'histoire et les traditions de notre région !

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Lieu : Challans
Contrat : CDD
Salaire : 12 € par heure
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