Postée il y a 24 heures
Vos principales missions seront les suivantes:
· Gestion administrative, comptable et financière :
En lien avec la Direction, les 4 assistantes administratives et en relation étroite avec notre cabinet comptable, différentes missions seront à mener :
Gérer la comptabilité générale (notamment superviser le traitement des factures, suivre la trésorerie, suivre la gestion des notes de frais).
Préparer les déclarations fiscales (TVA, etc.) en coordination avec notre cabinet comptable.
Collaborer activement aux clôtures mensuelles et annuelles, toujours en lien avec notre cabinet comptable, notre commissaire aux comptes et divers partenaires.
o Gérer les contrats d’assurance (automobile, matériel, locaux) et assurer les relations avec les partenaires externes (banques, Commissaire aux Comptes, avocats).
· Gestion RH :
En lien étroit avec notre Chargée de Développement des Ressources Humaines et notre cabinet comptable, vous interviendrez sur le volet RH-paie :
Préparer les variables de paie et vérifier les bulletins des salariés établis par notre cabinet comptable.
Assurer le suivi administratif du personnel : entrées, sorties, absences, congés, arrêts maladie, attestations diverses, et suivi des activités post-paie.
· Veille et amélioration continue :
En lien direct avec la Direction, un travail quotidien de gestion, mais également de projection sera demandé.
o Effectuer une veille fiscale et sociale pour garantir la conformité comptable et paie.
Optimiser nos processus internes et participer à l’amélioration continue en terme de contrôle de gestion, notamment avec un projet de différenciation des centres de profits (agences).
Se projeter dans la mise en place de la facturation électronique.
Participer à l’édification des budgets.
# Profil et Qualités professionnelles requises
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) avec :
· Formation : Diplôme en Comptabilité, Gestion (Bac+3 à Bac+5).
Expérience : Expertise confirmée en comptabilité, idéalement en PME et/ou sous convention Syntec.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé)
Connaissance des logiciels de comptabilité (INQOM, SILAE) serait un plus.
Savoir-être :
Rigueur, organisation et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
Excellent relationnel et aptitude à travailler en équipe.
Curiosité et proactivité pour accompagner le changement.
# Qualité de Vie au Travail
· Statut cadre au forfait jours (218j)
Prime d’intéressement et de participation, prime vacances
Complémentaire santé familiale attractive (prise en charge à 67%)
Accès à un restaurant inter-entreprises avec une prise en charge de 6€ par repas.
# Informations sur le processus de recrutement
· Prise de poste prévue idéalement à partir de juin ou juillet 2025 (période de doublon pendant un mois)
Premier échange téléphonique avec notre service RH
Les candidats retenus à l’issue du premier entretien seront conviés à un entretien en présentiel avec notre Directeur-Gérant
Les entretiens se dérouleront entre le mois de mars et le mois d’avril.
Aquascop est l’un des acteurs majeurs de l’ingénierie environnementale spécialisé dans l’étude des milieux aquatiques. Nous sommes un bureau d’études, à taille humaine (80 personnes) reconnu au niveau national pour notre expertise en hydrobiologie, géomatique et informatique, à la recherche de talents pour accompagner sa croissance.
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et financier pour succéder à Sophie, qui a accompagné notre entreprise depuis sa création. Sophie a construit son poste avec engagement et polyvalence. Nous souhaitons accueillir un(e) professionnel(le) prêt(e) à s’approprier ce rôle clé et à y apporter sa propre vision pour accompagner la Direction.
Avec 5 agences territoriales, Aquascop cherche à pérenniser son développement tout en relevant les défis de demain.