Postée il y a 8 heures
Dans le cadre de son développement, notre client cabinet d'administration de biens recherche un(e) assistant de copropriété. Au sein d'une équipe expérimentée et dynamique, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au directeur d'agence et évoluerez dans une équipe de taille humaine composée d'une gestionnaire et d'une équipe gérance et participerez pleinement à la gestion comptable d'un portefeuille d'environ 500 lots situés majoritairement dans le 92 et Paris.
Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez en charge des missions classiques de gestion sur un portefeuille de 50 immeubles pour 3000 lots dans ses tâches quotidiennes :
- Préparation et rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales
- Traitement des ordres de services (OS) et suivi des interventions techniques
- Gestion administrative des dossiers de copropriété
- Suivi des décisions prises en assemblée générale
- Interface avec les copropriétaires et les prestataires
- Utilisation du logiciel Gercop pour la gestion des dossiers
Profil recherché :
- Expérience significative à un poste similaire en copropriété
- Maîtrise du logiciel EVEN (ou capacité à l'apprendre rapidement)
- Rigueur, organisation et sens du service
- Motivation et volonté d'évoluer vers des responsabilités accrues
Informations utiles
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Remboursement transport
- Poste situé à sèvres
N'hésitez pas à nous envoyer votre CV, nous serons ravis de revoir votre candidature !!
Experience: 3 An(s)
Compétences: Piloter la préparation de travaux,Planifier des travaux de rénovation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Piloter la préparation de travaux,Planifier des travaux de rénovation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.