Les missions du poste
DESCRIPTIONN DU POSTE - CDI TEMPS PLEIN - PARIS
Venez rejoindre nos équipes en tant que que Responsable d'appels d’offres (H/F) !
Rattachez à la Direction des ressources, vous serez en charge de la réalisation des appels d'offres sur les projets menés au sein de nos différents pôles.
Ces missions sont :
- Constituer les dossiers administratifs de segat pour la remise des appels d’offres
- Rassembler les pièces et constituer les dossiers administratifs avec nos partenaires
- Suivre l’évolution de la complétude des dossiers administratifs
- Relancer les partenaires pour recevoir leurs pièces administratives
- Vérifier la conformité des pièces envoyées par nos partenaires
- Signature des dossiers d’appels d’offres complets
- Téléchargement des dossiers complets et signés sur les plateformes
- Inscrire le profil de la société aux différentes plateformes d’appels d’offres pour être réceptionnaire des questions réponses
- Manipulation des différentes plateformes d’appels d’offres
- Télécharger les pièces constitutives des dossiers d’appels d’offres journalièrement
- Point d’interface pour les échanges via les plateformes des appels d’offres
- Lire et planifier ses activités en fonction du tableau de suivi des appels d’offres tenu par le responsable
Constitution les dossiers administratifs de Segat pour la remise des appels d’offres :
- Montage du dossier administratif SEGAT
Si Groupement :
- Rassembler les pièces et constituer les dossiers administratifs avec nos partenaires ;
- Vérifier la conformité des pièces envoyées par nos partenaires ;
- Suivre l’évolution de la complétude des dossiers administratifs ;
- Relancer les partenaires ;
Signature des dossiers d’appels d’offres complets ;
- Utilisation clé électronique
Planification des activités en fonction du tableau de suivi des appels d’offres tenu par la Responsable ;
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 dans le domaine administratif, Marchés Publics et/ou des Assurances.
- Une expérience minimum de 8 ans en collectivités, bureaux d’études, SEM
Vous avez :
- Une bonne orthographe ;
- Une rigueur et application dans le suivi des dossiers ;
- Connaissance du pilotage d'un tableau de suivi de remise des offres, reporting ;
- Un niveau avancé de manipulation des outils de bureautique : pack office, PDF pro ;
- Un bon niveau d'anticipation (1-2 semaines ) pour la constitution des dossiers administratifs ;
Vous êtes :
- Dynamique, à l'écoute, vous avez le sens de la communication et avez une bonne qualité rédactionnelle.
- Rigoureux, impliqué et autonome, vous avez le sens des responsabilités et possédez un bon esprit d'analyse et de synthèse.
Vous bénéficiez aussi d’avantages comme :
- Séminaire annuel
- Télétravail selon les conditions en vigueur
- Vie d’entreprise (animations, activités sportives...)
- Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à 90%
- Titres-restaurant de 8€, pris en charge par l'employeur à 60%
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !