ASSISTANT(E) EXPLOITATION & CHARGE D’AFFAIRES (H/F)

Les missions du poste

DÉTAIL DE LA MISSION

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et en collaboration avec les Responsables de Groupe/Chargés d’Affaires, vous serez en charge de la gestion des flux de ventes et d’achats liés à l’exploitation.

Vos principales missions seront :
✅ Gestion des devis et commandes :

• Rédaction des devis selon les instructions des Responsables et envoi aux clients si nécessaire
• Réception et enregistrement des Ordres de Service (OS) pour démarrer les travaux
• Passation des commandes d’achat liées aux devis validés

✅ Suivi des travaux et facturation :

• Suivi de l’avancement des travaux en lien avec les Responsables pour garantir le respect des délais
• Mise en facturation des travaux réalisés
• Assistance aux équipes dans la réalisation de ces missions

✅ Support aux équipes et relation clientèle :

• Participation à la relation clients dans le cadre des travaux et prestations contractuelles
• Saisie informatique des PV d’intervention transmis par les techniciens ou leurs responsables
• Gestion des commandes d’achat diverses
• Assistance aux services Méthodes & Exploitation pour la planification des interventions
• Contribution à la documentation technique (clients, interventions, fournisseurs, services généraux)
• Support administratif aux services généraux si besoin