Postée il y a 9 jours
Missions principales :
1. Gestion administrative, financière et budgétaire :
o En lien avec la directrice réaliser le budget annuel, et les bilans avec l'appui du cabinet comptable externe ;
o Suivre et contrôler l'exécution budgétaire, en veillant à l'optimisation des ressources financières des associations ;
o En lien avec la directrice produire les tableaux de bords de suivi, gestion et prévisions d'activité ;
o Réaliser les dossiers de subvention, suivre le déploiement des actions et réaliser le bilan des actions ;
o Préparer les Conseils d'administration et Assemblées générales avec la directrice ;
o Réaliser les factures mensuelles aux entreprises adhérentes et suivre les encaissements ;
o Réaliser les devis aux adhérents, ainsi que la facturation OPCO en utilisant notamment le logiciel OPTALINK ;
o Collecter les données, les comptabiliser, les vérifier, les analyser.
2. Ressources Humaines et paie :
o Réaliser les missions liées à la gestion du personnel mis à disposition, selon la législation en vigueur : paies, contrats de travail, registres, déclarations des accidents de travail et arrêts ;
o Assurer le suivi des avantages sociaux, congés payés, déclarations sociales et paie des salariés mis à disposition ;
o Mettre à jour régulièrement les procédures internes ;
o Assurer les suivis des salariés MAD sur les chantiers et centre de formation ;
o Participer aux forums emplois, commissions .
o Assurer une veille juridique et sociale.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Droit du travail,Gestion comptable,Procédure budgétaire,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer des tableaux de bord,Élaborer, suivre et piloter un budget,Établir un bulletin de paie,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Gérer la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Droit du travail,Gestion comptable,Procédure budgétaire,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer des tableaux de bord,Élaborer, suivre et piloter un budget,Établir un bulletin de paie,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Gérer la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.